应用文写作基础7第七章 事务应用文PPT.ppt

第七章 事务应用文;;一、证明信、推荐信的基础知识 1、概念 ;;1、证明信的内容及格式 ;（ 3 ）正文　 写清楚证明的事项。 如证明某人的工作经历：应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。 如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 ; （ 4 ）结尾　 写明习惯用语“特此证明”、有的在最后加上“此致敬礼”。 （ 5 ）署名、日期　 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 ;（一）标题　 写明信的性质，即“推荐信” 或“自荐信”。 （二）称呼 收信单位的名称或个人姓名 （三）正文　 另起一行，空两格书写。;（四）结束语　 末尾的祝颂语。 （六）署名、日期　 推荐单位或个人署名、日期。 ;一、感谢信的基础知识与写作方法 ;;1、感谢信的结构和写法 标题 1）直接以文种“感谢信”为标题， 2）也可以由受文单位＋文种组成标题，如“致广东省科技干部学院的感谢信”； 3）还可由发文单位＋受文单位＋文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。 称呼 顶格写；冒号 ;正文 一是叙述过程中交代清楚人物、事件、时间、地点、原因、经过、结果，在叙述之后，简要说明产生的影响。 二要热情赞扬对方的可贵精神并表示向对方学习的态度和决心。 结尾 结尾写上表示敬意、感激的用语，如“此致、敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 署名和日期;2 慰问信、贺信的写法 慰问信和贺信的写法与感谢信基本相同，所不同的是正文部分。 慰问信应对对方遇到重大损失或困难表示同情、问候、鼓励和关怀。 贺信则应突出祝贺的原因，概括被祝贺者在哪些方面取得成绩，分析取得成绩的主观和客观原因，并作一些恰如其分的评价，提出愿望，有时还可表达祝贺者的决心和行动。; 事务应用文;一、倡议书的基础知识与写作方法;正文 这是主体，在写作上应注意两点：一是倡议的原因、目的和意义要交待清楚，二是倡议的事项要具体明确、???条列出。 结语 正文后换行概括地提出希望，要富有鼓动性和号召力。署名和日期与一般书信相同。 ;二、建议书的基础知识与写作方法 建议书是就某件事的具体做法或某个问题的解决方法，用书面的形式向他人、领导或团体提出自己的看法和主张的一种文书。 　 建议一般是下级向上级、个人向组织提出的，也有的是向同学、朋友、同事提出的。 ; 　　 建议书的基本格式与倡议书差不多，只是在写法上有所不同。 　　倡议书是面向公众的，语气上带有极强的鼓动性和号召性；建议书的对象一般是上级，带有商讨的语气。 　　倡议书在正文结束后不写祝颂语，而建议书应写上祝颂语。 ;三、申请书的基础知识与写作方法 　　申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望，提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。 　　;标题 在第一行中间写“申请书”或“××申请书”字样。字体要稍大，一般应写明申请内容。 称呼 写明办理事项的主管部门。 正文 说明要申请的具体内容，理由和要求。 结语 同一般书信 署名和日期 ;事务应用文　　　第四节 计　划;一、计划的基础知识 1、计划的概念;3、计划的种类;安排　时间较短、内容较具体的计划； 打算　近斯而指或措施等尚不周全的计划； 设想　初步的、尚未成熟的计划； 意见和要点　上级用以向下级布置工作或任务，并交代政策、要求的计划； 规划　跨越年代较长、范围较广、内容较概括，并具有巨大革新内容的计划； 方案　从目的要求，方式方法到具体进度都有规定的计划。;2、计划的特点;计划的格式 ;条款式计划;如在标题中已写出制定计划的单位名称，可不用署名；如是个人计划应先写单位名称再写姓名。日期写在署名的下一行。;三、 计划写作的注意事项;事务应用文 第五节 总 结;一、总结的文体基础知识;2、总结的种类;3、总结的特点;二、总结的写作方法 1、总结的基本格式 总结的结构一般包括标题、正文、落款三部分。 ;正文;落款;总结的写作要求;总结写作的注意事项 （一）占有材料，深入分析材料 （二）实事求是 （三）找出有规律的东西，突出重点 （四）语言要准确、朴实、简明、生动 ;事务应用文 第六节 会议记录;;二、会议记录的写作方法 1、会议记录的基本格式和写法 会议记录一般由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四个部分构成。 会议记录的标题有两种写法：会议名称加“记录”二字构成标题，如《××厂工会小组长座谈会记录》；会议内容