怎样写公文PPT.ppt

* 批复的类型： （1）肯定性批复。表明同意下级机关就某项工作提出的请求，认可下级的某种设想或做法。 （2）否定性批复。不同意下级机关的要求，给下级机关否定的答复。 肯定性批复和否定性批复在写法上稍有区别。 * 议 案 适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或人民代表大会常务委 员会提请审议事项。其他机关一般不使用 本文种。 * 函 即公务信件，用于不相隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 函属于平行文。 * 函的主要特点是： 适用范围广泛，使用灵活方便。既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。 * 函的主要类型： (1)商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 (2)询问答复函。指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。 (3)请批函、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。有关机关、单位需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。此类函常常误用为请示、报告或批复。 * 纪 要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 它是反映会议议定事项和会议主要精神的一个文种。制发纪要，便于与会单位共同遵守和执行会议议定事项。 * 纪要的特点： （1）纪实性。纪要须如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进纪要。 （2）提要性。纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是对会议的情况和内容进行综合、概括性的整理，归纳出主要事项，使人一目了然，易于把握精髓。 （3）内部性。不得以纪要代替文件,直接作为行政管理的依据。 文种选用的基本依据和要求 1.依法选用。 2.依据机关之间的关系选用。 3.依据行文的目的、要求选用。 4.按照文种的适用对象选用。 5.按照层级的不同选用文种。 党的机关一般不使用命令（令）、公告、通告、议案这4个文种。 行政机关一般不使用决议这个文种。政府各部门不使用议案。 * 3. 拟写标题 标题是公文主题的高度概括，看了标题后就能使人对公文内容有一个概括的了解。好的标题能够对公文产生画龙点睛的效果。 标题由3部分组成。 * 公文标题结构的三要素： 发文机关+事由+文种 如：交通运输部关于切实做好重大节假日免收小型客车通行费有关工作的通知 * 要素一（发文机关）： 标题中的发文机关与其他格式要素中的发文机关、文字中的表述必须一致。 * 要素二（事由）： 这是明确主题的主要部分。一定要体现“准确简要”的原则，避免题不达意。容易出现的错误有以下几种： *  一是事由偏跑。 如《×××关于开展行业稳定调研活动的请示》，从题意上看，是请示开展行业稳定调研活动，而文内只有请求上级解决“调研经费”的内容。应改写为《×××关于请求解决行业稳定调研活动经费的请示》。 * 二是题大义小。 如《关于××省交通厅机构改革的通知》，而文件内容中仅仅对机关个别处室作了调整，标题“帽子”太大，使题文不完全相符。应改写为《关于调整××省交通厅机关处室设置的通知》。 * 三是题窄义宽。 如《关于做好争取人民满意基层站所活动筹备工作的通知》，标题的事由主旨是“筹备”二字，而正文中不仅详细介绍了“争创活动”的意义、内容、方法，还谈到了组织领导、活动步骤、管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文，此标题可改写为《关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知》。 * 四是提炼不精。 主要表现在标题冗长上。如《关于加强领导，周密安排，认真做好春运工作，确保人民群众春节期间便捷安全出行的通知》，可修改拟为《关于认真做好春运工作的通知》。 * 五是隶属不清。 分不清“批转”、“印发”、“转发”三者之间的隶属关系和词性。 * 六是用词重叠。 多出现在转发公文方面。如“××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发国务院关于印发国家行政机关公文处理办法的通知的通知的通知的通知”。这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题