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通知、报告、请示、会议纪要、总结 关于印发《××××制度》的通知 ×××（主送单位）： 为了×××（目的），根据×××（依据），我 们制定定了《×××制度》现印发给你们，请结合实 际认真贯彻执行。 （印章） ××年××月××日 例文1：（工作报告） ×××（单位）关于×××工作情况的报告 ×××（主送单位）： 根据×××要求（或×××以来），我们×××（概述工作 背景和基本情况），对×××工作进行了认真总结，现将有关情 况报告如下： 一、×××（工作基本情况） 二、×××（主要做法或成绩，包括采取的办法、措施和产 生的效果等）。 三、×××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。 四、×××（下一步工作安排和思路）。 特此报告。 （公章） ××年××月××日 例文2：（答复上级询问或交办事项的报告） ×××单位关于×××有关情况的报告 ×××（主送单位）： 根据×××要求（或根据×××批示精神），我们对××× 情况进行了认真研究（或我们对×××问题进行了调查核实）现 将有关情况报告如下： 一、×××（事件的过程、原因等） 二、×××（经调查核实的情况或处理的依据结果等） 三、×××（下一步拟采取的措施） 特此报告 （公章） ××年××月××日 例文1：（请求批准的请示） ×××（单位）（可省）关于×××（事由）的请示 ×××（主送部门或领导）： 为了×××（目的），根据×××（依据），我单位拟×× ×（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下： 一、×××（基本情况） 二、×××（请示事项的必要性和可行性及其意义） 三、×××（具体方案和请示事项） 妥否，请批示。（或请指示） （印章） ××年××月××日 例文2：（请求指示的请示） ×××（单位）关于×××问题的请示 ×××（主送单位）： 近日，×××（某项工作中遇到×××问题），现将有关 问题请示如下： 一、×××（有关情况） 二、×××（遇到的问题） 三、×××（请示内容，即恳请上级单位对×××问题作出 指示） （印章） ××年××月××日 公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。 文书是公文、书信、契约的 统称，外延最大； 公文是公务文书的统称，外 延较文书小； 文件是具有特定版头的公文， 外延小于公文。 收文办理，是机关文秘部门的重要工作之一，主要指收到送达本机关文件后，机关内部组织实施文件运作的全过程。 主要包括： 签收 登记 分发 拟办 批办 承办 催办 查办 立卷 销毁等11个环节。 发文办理主要包括： 拟稿 核稿 签发 核发 登记 印制 发文等程序。 归档办理主要包括： 1、办结暂存 2、定期归档 3、年度立卷 4、分类装订 会议记录只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上不属于公文写作。 会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 含义 一般不公开，不需要传达、传阅 在一定范围内传达、传阅，并贯彻执行 功能 事务性文书 法定行政公文 性质 会议记录 会议纪要 会议纪要和会议记录的区别 含义：总结是国家机关、企事业单位、社会团体等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用公文。