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职场5S巡检管理制度 总公司各部门、各郊县机构、各地市分公司： 通过系列的“职场5S”活动﹐营造一种干净、整洁、温馨、舒适的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯，全面提升员工个人的素质和企业团队的凝聚力，从而提高企业形象，达成公司整体战略目标。 一、范围 总公司全部公共区域和各部门所有区域﹑责任区域的职场5S现场管理﹑仪容仪表规范和清洁卫生等，分公司员工到总公司办理业务或学习、汇报应遵守本办法全部条例。 二、“5S”的定义、内容 ?“5S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。 （一）整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品， 留下有用的。是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。 （二）整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐， 并加以明确标识。是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。 （三）清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。是 为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。 （四）清洁：将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。 是为了让前“3S”的成果保持下去，树立加强“5S”的信心。 （五）素养：养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队 协作、敬业进取精神。 整理是整顿的前提，整理、整顿是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。总之，“5S”源于素养，终于素养。 三、责任 (一)运营管控中心为职场5S管理实施的归口部门，稽核管理室承担职场5S管理稽核责任，行政管理部承担职场5S管理日常检查责任，每天不定时对公司进行职场5S巡检； （二）部门5S检查员应充分认识通过职场5S管理养成凡事认真、遵守规定的习 惯，养成自觉维护办公环境的习惯。部门5S检查员应符合5S标准并在部门内部传达职场5S管理标准及目的； （三）各部门负责人为各部门职场5S管理实施的第一责任人，承担对本部门宣 讲与执行指导和管理责任；在部门内部定期宣导职场5S管理及目的，加强对部门5S检查员的工作指导，对不符合《职场5S检查标准》要求及被5S检查小组记录的责任人进行个体沟通及培训； （四）公司全体员工根据《职场5S检查标准》（附件）执行； （五）运营管控中心行政管理部负责《职场5S检查标准》 职场清洁类所列内 容的管理责任。 四、工作流程 （一）“5S”检查小组每个工作日对公司各部门“5S”执行情况进行检查，对违 反“5S”规定的情况，“5S”检查小组进行详细记录或拍照； （二）“5S”检查小组将上周检查情况在每周一的公司晨会上进行通报，情节恶 劣及屡教不改者当众点部门点名批评，并于每周三之前发送OA，同时需在违规部门负责人处进行情况反馈； （三）5S违规的人员将按照《乐捐管理制度》中的规定执行负激励。 （四）违规人务必在违规通报发出后一个工作日内到财务结算室交乐捐款，逾期不交者将直接从该员工当月工资中双倍扣除。 五、5S检查执行方案 （一）5S检查小组检查时间为每个工作日上午一次、下午一次不定时检查；每个 工作日下午18：15需对各部门办公桌面、电器、窗户关闭情况进行检查；每周进行1-2次不定期抽查； （二）“5S”检查纳入每周晨会管理当中，重点对员工着装情况进行监督检查； 晨会对上一周违规情况进行通报；如无违规情况，则不做通报；每月第一次晨会通报上月执行情况，第一名的部门由总经理室颁发流动红旗，最后一名的部门，将接受处罚；部门主管及违规员工在晨会上做俯卧撑20个（女性员工为下蹲）。排名的依据为当月人员违规率（当月违反总人次/当月部门总人数） （三）以周为单位，运管负责人将上周违反情况反馈给违反次数最多部门的部门 长以及违反者并分析其原因； （四）对情节恶劣或屡次违规且不整改的员工，行政部检查时将不再提醒，直接记录违规，并对当事人及其部门主管问责。 （五）检查标准 详见《职场5S管理标准》。 1、对各类违规现象，检查小组应当本着详细记录的工作方式，力求让部门负 责人了解本部门“5S”真实执行情况，以便负责人结合实际制定解决方案。 2、对因工作需要，外出需更换私服的员工，“5S”检查员应当在第一次发现 该员工着私服情况时进行提醒并记录时间，15分钟后再对员工着装情况进行检查，如员工仍着私服，则记录。 3、对员工在工作时间在职场内进食、睡觉、吸烟的情况，“5S”检查员应当 在详细记录违规情况后向其宣导