简易的操作手册-小狐狸商务软件.DOC

简易操作手册 建立资料 库位划分及废品库（如果是正品仓，仓库那一项一定要打勾，如果是废品仓库，仓库和废品仓都要打勾）注：废品仓不能有两个 建立分类表（可分大类和小类，但要注意编号） 资料描述项目的调整（在定义报表里，按照自已所需要的项目来定义，注意项目排列的方便操作性） 编码方式（常用编码方案：类别编号+序列号） 资料的增加（按“+”或“ALT+I”） 资料的修改（按“-“或”ALT+R”） 资料的删除（“ALT+D”或“DELETE”） 注意事项：1、注意单价单位的填写，1为大单位，2为小单位 2、换算关系是指大包装里有多少小包装，相应的换算关系就是多少，没有大单位的产品，换算关系为0 3、有库存的产品不能删除 4、在产品资料里，换算关系不能任意修改，如包装规格有变动，需重新建一个新的产品资料 资料的查询（/1产品编号，/2条码，/3品名，/4规格，/5产地，/6颜色，/7条码后六位，还有类号加上面几种来查询，品名加拼音码查询） 客户供应商的分类(在区域里进行分类，方法：光标放在区域处，输入0，按回车，出现区域增 加的窗口，即可增加区域) 客户资料的编码方式、增加、修改、删除和产品资料相同 客户供应商的查询(/1编号、/2记忆码、/3品称、/4电话) 注意：1、客户供应商的编号不能相同 2、有销售和采购历史的客户不能任意删除及修改 3、 开单(出库单、入库单、采购订单、客户订单) 单据打印格式的调整（系统管理-系统设置-单据格式） 选择客户资料的方式（五种方式） （1）、/1按编号 （2）、/2记忆码 （3）、/3名称 （4）、/4电话 (5)、/3品名+拼音码 选择资料的方式（十五种）(在缺省设置中可设置主要查询方式) 同上面资料的查询一样 单价的填写、零价件价的转换（按“/”）(注：缺省设置里可设自动转换件价零价) 单据的修改（按F8调出功能菜单，选择“修改单据”，光标将跳至右上角单号位置，按“HOME”键，可选择要修改的单据，进行修改，然后换确认保存，注结帐、日结或已结算的单不能修改） 单据的查询（双击右上角单号，即可弹出出库单查询的窗口） 换单据（按F8，即销售退货单、其它出库单、调拔单） 退货的处理（a、数量应用负数表示，不能用正数b、帐面退货与实物退货，帐面退货：在 开出销售单后、产品尚未出仓前，因缺货或客户要求取消某种商品或全部商品等情况下，所开出的退货单，称为帐面退货。实物退货：产品出仓后，因某种原因退货时所开出的退货单，称为实物退货。C、废品管理：客户退回的商品有的可以继续销售，有的要退回厂家，因此在退货时应将废品部份退回到废品仓，可继续销售的商品退回到正品仓。） 开单时资料的增加、修改、删除、查询（直接在产品选择窗中，按+号增加，-号修改） 价格方案的更改（在标准开单中，光标在单价处，输入“-号改价格方案） 开临时单（按F9） 调订单（按F8选择调订单，然后输入订单编号） 调报价单(按F8选择报价单，输入报价单单号) 快速开单中的快捷方式的使用 当光标在上表中时 HOME客户 END下表 回车输入数量 +号增加产品 -号修改产品 DELETE删除产品 *号进价 ＝历史售价 \参考售价 当光标在下表中时 HOME上表 INSERT改库位 END备注　业务员 同时可在下表中修改单价及数量 报价单 制作报价单（批量选择产品，按CTRL+下方向键，按CTRL+上方向键取消选择产品） 价格方案的选择(右上角“单价方案”，选择需要的价格方案) 模版的选择(如果给同一个客户报多种价格，请选择模版一，单一的价格，请选择模版二) 促销价的处理 在报价单录入所要促销的产品及促销价格， 打开功能菜单“设为促销价”，输入促销的日期及时间范围，如果是针对某一些客户，可在客户那里填上相对应的客户，针对所有客户促销，客户就不需要再填写。如果是报价单里已经填好了的价格，方案那里就不需要来填写。全部设好以后，保存报价单。 启动远程数据传输，所设的促销价就可以生效) 促销管理(如果有启用促销价，在促销管理里就可以看到促销的起始日期，如果中途要中止促销，就直接在促销管理里删除即可) 询价管理 询价表 在询价表中，左表为供应商，右表为产品。当光标在左表中移动时，右表将显示该供应商可供商品及供应价，标明红色的商品代表目前库存低于最底库存。 比价表 比价表中左表为产品资料，右表为供应商。在左表中光标移动时，右表中显示该产品的所有供应商，其中底色为红色的供应商为当前供货商) 制作采购订单(填写采购数：在右表中，按回车键光标可以跳出一个采购数据输入窗，双单位的产品，可以按“／”切换填写采购件数和零数，只有一