财产动产增加标准作业流程.DOCVIP

財產(動產)增加標準作業流程 作業要項表 項目名稱 財產(動產)增加標準作業流程 承辦人員 總務處庶務組 相關單位 學校各單位 辦理時間 平常 注意事項 1.目的：解說本校財產(動產)增加登帳作業方式，使財產(動產)增加登帳作業辦理更為順暢，並陳報國有財產局列入國有財產。 2.範圍：本校各處室行政單位 3.流程及作業說明： （1）作業流程：財產(動產)增加標準作業流程圖。 （2）財產增置之方式：採購、撥入、孳生與其他方式。 （3）財產(動產)之驗收：動產採購驗收完畢後，事務組應將購置報告單、原始憑證及有關文件，送會計室辦理核付，經會計室簽製傳票出帳後，事務組使用財產管理系統登帳。 （4）財產(動產)產籍之登記：財產編號、購置日期、領用日期、設備廠牌型號規格、使用年限、購置價格、存放地點與保管使用人。 有關法令 事務管理手冊、財物標準分類、物品管理手冊。 辦理方式 1.採購處室申購核銷時，庶務組依財產分類判別歸屬設備、物品（消耗品與非消耗品）。 2.凡採購財產分類為機械設備類者，庶務組依據原始憑證、相關文件（如核定公文等）與圖說文件等製作財產購置報告單一式二份。 3.使用保管處室簽章填具設備保管簽認單一式二份。 4.會計室加註會計科目，簽製傳票並填製註傳票號數 5.庶務組使用財產管理系統登帳，財產編號、購置日期、領用日期、設備廠牌型號規格、使用年限、購置價格、存放地點與保管使用人。 6.財產購置報告單一式二份，會計室留存一份、庶務組留存一份。設備保管簽認單一式二份，事務組留存一份、使用保管單位留存一份。 7.製作設備使用說明書。 8.黏貼財產標籤，需會同設備使用保管人。 9.凡採購財物未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類為消耗用品與非消耗品，非消耗品是指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。屬非消耗品，要登入物品明細帳。 10.使用保管處室簽章填具存放地點與保管人。 11.製作物品使用說明書。 12.黏貼物品標籤，需會同使用保管人。 13.凡採購財物金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類為消耗用品與非消耗品，消耗用品是指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。屬消耗品，要登入消耗品明細帳。 財產（動產）增加標準作業流程圖 增置動產 價格是否超過一萬元 會計室傳票出帳 財產系統登帳 使用處室簽收並簽具保管人 財管簽認單 黏貼財產標籤 列為設備 財產增加單 黏貼物品標籤 使用處室簽收並簽具保管人 登錄物品明細帳 列為非消耗品 列為消耗品 分類置放管理 是否為非消耗品 是 否 是 否 增置完成 增置完成 增置完成 會計室公款核付 會計室公款核付 登錄消耗品明細帳