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关于分公司管理模式的初步方案
关于分公司管理模式的初步方案
为了使新飞公司实现从目前的以代销制为主,逐步过渡到以现款销售为主、在一、二级市场以发展直供零售商为主的销售方式,充分降低库存,必须改变目前办事处体制下的销售管理方式,给予各分公司充分自主权,以使它们从实现从业务平台向经营平台的转变。2002年,各分公司,实行虚拟分公司制,特制定本方案。
方案设计的原则
充分授权的原则
事前监督与事后监督相结合的原则
奖励与惩罚相结合的原则
总体设想
1、分公司设立资金帐户,总部给分公司预提流动资金贷款,分公司通过流动资金贷款实现购销模式
2、分公司与总部的内部结算价格为统一到岸价倒扣10点
3、销售政策由各分公司灵活掌握,总部不再统一制定销售政策、扣点及返利
4、分公司所能够实现的进销差价由分公司按规定支配
5、分公司的销售费用由总部年初按预算分配,分公司制定年度预算和月度执行计划,经审核批准后在预算内的费用分公司可以按规定支配
三、分公司到责权利
(一) 分公司的责任
1 、努力完成公司下达的销售任务。
2 、有计划、有步骤、合理地使用公司分配的各种费用。
3 、分季度提前策划本省的促销活动,并负责实施促销活动。
4 、制定分公司的销售政策。
5 、收集同行信息、市场信息,按要求准时报到公司销售管理部、市场部。
6 、实施售后服务并完善售后服务网络。
7 、处理订单并协调发货,完善发货手续,保存原始记录。
8 、开拓新的销售渠道,完善销售网络。
(二) 分公司的权利
1 、制定分公司的销售政策
各分公司根据各分公司的实际情况,确定分公司内代理商和直供零售商的开票扣点,现销与代销的政策差,年终上台阶奖励的台阶返利政策及奖励幅度(奖励总额不得超过总公司的上限)。要考虑分公司之间的政策平衡,以防窜货
各分公司制定出本分公司的销售政策后,在12月20日前须报到销售管理部,财务处备案,经批准后方可执行,政策在本年度内如需调整,须经批准后方可执行。
2 、各分公司有对滞销机,故障机及样机进行处理的权利,但要考虑分公司之间的政策平衡,以防窜货。
各分公司制定出处理政策后,须先到销售管理部、财务部备案,经批准后方可执行。
3 、进销差价支配权
各分公司有权根据《2002年分公司进销差价的使用方法》,对本分公司产生的进销差价进行支配。
4 、自主支配总部划拨给分公司费用定额内的各项费用。
5 、策划并实施促销活动。
(三) 分公司的利益
1 、业绩优良的给予奖励
2 、业绩不好的予以处罚
四、实施建议
1、在此总体方案框架的基础上,尽快组织相关处室讨论修改
2、将初步方案下发各分公司提出意见
3、综合考虑分公司的意见进行修改并下发
五、配套文件
1、2002年销售费用管理和奖励办法
2、流动资金计算方法
3、存货折算为流动资金管理规定
4、2002年分公司进销差价使用方法
5、销售分公司要货、发货管理规范
6、关于调货的管理规定
7、商业客户退货管理上规定
8、故障机处理管理规定
9、物流配送方案
10、新的销售模式下应对的财务模式
11、销售业绩考核办法
12、窜货的界定及对窜货的处理办法
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