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国际贸易实务操作流程
四川商务职业学院国际商务系
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出口贸易流程(自营和代理)
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第一章 出口准备
【内容简介】:出口准备是出口业务活动的第一阶段,俗话说“好的开始是成功的一半”,出口准备工作做的充分和井然有序,将有利于后期出口业务活动的开展。本章主要介绍出口前的准备活动,特别是与供货商的联系交流以及出口商出口经营方案的制定。
【重难点提示】:出口经营方案的制定
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出口操作提示
13/a.怎样与供货商保持联系?需向其了解哪些情况?
2.如何做好出口交易的准备工作?
操作实例
P6
技能练习
网上模拟
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第二章 贸易磋商与合同签订
【内容简介】:交易磋商与合同的订立是对外贸易活动中的重要环节,其质量的好坏直接影响交易双方的经济利益。本章着重对交易磋商中各环节信函的写法及国际货物买卖合同条款的拟订做了全面的阐述。通过学习,使学生真正掌握交易磋商和签订合同的方法与技巧,以便在未来的实际工作中加以运用。
【重难点提示】:1、交易磋商过程中相关外贸信函的写法与技巧; 2、国际货物买卖合同中主要条款的拟订;
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第一节 贸易磋商
建立业务关系(Establishing Business Relations)
建交函的写作要求:
具有简练的语言、有序的结构、完整的内容、成熟的业务思维。
建交函的内容框架包括以下几部分:
说明信息来源和去函目的,自我介绍,提供商品信息和市场情况、结尾表达期待对方回音的意思。
实例:P9
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技能训练
厦门鹭江机电产品有限公司Xiamen Lujiang Machinery amp; Electronic Product Co. Ltd 通过法国驻中国大使馆商务参赞得知HTK MACHINES OUTILS 公司是法国最大的机电厂商。厦门公司是一家国有机电出口商,有80余年的从业经历。请以该公司总经理张辉的名义拟定一份建交函,告知产品信息并随附产品目录。
参考答案
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询盘(Inquiry)
询盘(Inquiry)是准备购买或出售商品的人向潜在的供货人或买主探询该商品的成交条件或交易的可能性的业务行为,它不具有法律上的约束力,即写信人不一定就必须买或卖。询盘的内容可以涉及某种商品的品质、规格、数量、包装、价格和装运等成交条件,也可以索取样品,其中多数是询问成交价格,因此在实际业务中,也有人把询盘称作询价。
在拟写询盘信时应以简单、清楚和切题为原则,不要过早暴露采购数量或销售价格等意图,不也宜只限于向个别客户询盘或在同一地区多头询盘,以免影响市场价格。
实例:P10
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技能训练
请将下列询盘函翻译成英文
敬启者:
感谢你公司5月6日所寄男衬衫报价单和所送样品。经联系,不少本地客户对天鹅牌男衬衫感兴趣。为此,请即报5000件男衬衫最低价,估计能为你公司争取到一些订单。但我们要指出,要想成功的推销衬衫,你方报价须对买方具有吸引力,否则将有困难。
敬盼佳音
敬上
参考答案
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发盘(Offer)
一项有效的发盘必须满足的条件包括:发盘应向一个或一个以上特定的人提出;发盘内容必须十分确定;发盘应表明经受盘人接受,发盘人即受约束的意思;发盘应传达到受盘人。
发盘信函的基本内容
1、首先对客户的询盘表示感谢;
2、明确答复对方在来信中所询问的事项,准确阐明各项交易条件,供对方考虑;
3、声明此项发盘的有效期或其他约束条件及事项;
4、鼓励、盼望对方近早接受发盘条件。
实例:P11
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技能训练
敬启者:
你方11月21日来信收到,谢谢,对此我们今晨已经电复。
从我方的电传中贵方必已知道,我们能够报实盘250长吨钢管每长吨620 英镑CIF 拉各斯,在收到你的订单后两个月内交货。货款的支付方式为即期信用证支付。该报盘以你方答复在一星期内到达此地为有效。
你方知道,最近市场上对钢管需求量很大,因此我方对此实盘不能保留太久。需求大必然会造成涨价,这一点希望引起你方注意,同时请你们早日作答。
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