冬季田径运动会工作规划安排精选.doc

冬季田径运动会工作规划安排 莲 山课件 m冬季田径运动会工作规划安排一、活动口号（开幕式） 锻炼身体，增强体质，开拓创新，走向世界 二、活动对象学院2012年冬季田径运动会运动员，学生会呈贡主校区全体工作人员（具体见工作流程） 三、活动时间 2012年11月9日—11月11日 四、活动地点云南师范大学呈贡主校区西区田径场 五、工作分配 部门 重点工作 责任人 备注 主席团 统筹协调 x 办公室 .运动会期间工作人员的督查工作2.运动会期间工作人员的签到工作 x 外联部 .赞助工作2.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队3.11月9日（周五）早上运动员的后勤服务工作 x 文艺部 .协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队2.11月9日（周五）下午运动员的后勤服务工作 x 体育部 .运动员的选拔与训练2.开幕式方队的组织工作3.开幕式方队旗手4.11月10日（周六）早上运动员的后勤服务工作 x 宣传部 .今日赛程和运动员成绩表的设计与制作2.运动会期间运动员成绩的收集与登记3.运动会期间工作简报素材和照片的采集4.协助体育部组织本部门工作人员参加入场方队5.11月10日（周六）下午运动员的后勤服务工作 x 生活部 .后勤物资的准备与管理2.学院服务点的帐篷的搭建与回收、卫生工作3、运动会期间运动员跑鞋的收发工作4.运动会期间运动员的救护工作5.11月11日（周日）早上运动员的后勤服务工作6.协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式 x 学习部 .运动会期间广播稿的写作（为突出学院特色，留学生约稿，找留学生播音）2.11月10日（周日）下午运动员的后勤服务工作3．协助体育部组织本部门工作人员参加闭幕式 x 六、活动流程 （一）赛前工作（11月9日前工作规划） 1.学生会各部门召开相关工作会议安排运动会期间的相关工作； 2.11月8日（周四）中午，宣传部完成工作证、今日赛程表和成绩表的制作；生活部完成服务点帐篷搭建等相关安排，同时按照11月6日（周二）部长例会的安排购买运动会所需用品；体育部完成赛程表中运动员的信息核对工作后交主席团； 3.11月8日（周四）13:00生活部到115整理院服，其余6个部门14:00到115领取院服，体育部同时负责运动员院服的领取工作，院服发放后不在回收（院服领取要求主任、部长签字，一经签字确认后责任各部门自负，同时领取院服过程中运动员和学生会干部出现交叉的按学生会原部门统一领取，体育部不在代为领取）； 4.11月8日（周四）15:00，旗手（吕x）到同析2号楼115领取院旗，同时15:30到学校西门进行旗手培训（周五早上开幕式结束后旗子交到服务点生活部工作人员吕x处）； 5.11月8日（周四）15：40体育部（张x）负责组织运动员到呈贡主校区东区田径场集合，发放院服（体育部告知运动员：①院服不在回收；②运动会期间运动员提前半小时到服务点签到，届时由服务的学生会工作人员负责对其服务，运动员比赛开始前5分钟还未签到的运动员取消运动会结束后运动员的奖励，具体奖励待定；③运动会期间运动员可以到服务点办公室督查处对为其服务的服务态度等不好的学生会工作人员进行举报；④为保证径赛项目的顺利进行，运动会期间跑鞋由当天负责服务点生活部工作人员统一管理，运动员如果需要使用跑鞋，请在签到结束后到服务点找当天生活部的工作人员领取，领取跑鞋时需要对运动员相应的被安排到对其进行服务的工作人员的的个人信息（姓名、部门）进行登记；⑤使用跑鞋的运动员要求在项目比赛结束后将跑鞋交到服务点生活部工作人员处，如果该运动员比赛项目结束一个小时内还未交到服务点生活部处的，当天负责服务点的生活部工作人员迅速告知其部长找其相应的被安排到对其进行服务的工作人员追回） 6.16:00运动员（11月9日早上10:00参加比赛的运动员和陈俊共计18人除外）、办公室（郑xx）、生活部（x）、文艺部（陈x除外）、外联部（谢x外）到呈贡主校区东区田径场组织方队排队，训练口号，走队形，队形整齐即可解散，同时告知方队9日（周五）早上方队队形按所排队形站队，需要记住自己所在的位置（方队名单见附件一）； （二）11月9日（周五）工作规划安排 1.11月9日（周五）8:00 （1）办公室（杨x）4名工作人员于8:00到达服务点，准备签到工作，签到工作接近尾声时郑x参加入场方队，开幕式结束后回服务点继续协助杨x负责当天的督查工作；（签到名单办公室自行设计）； （2）生活部（刘x）3名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后刘志坤负责看守物资，吕x参加入场方队，开幕式结束后回服务点继续