2工程项目范围管理与管理规划2.pptVIP

2.1 工程项目范围管理 项目范围控制的目的 项目范围控制的目的是严格按照项目的范围和结构分析文件进行项目的计划和实施控制,保证在预定的项目范围内按照规定的数量完成项目。 项目范围控制作为工程项目实施控制的工作之一,应体现在项目的实施过程中。 ① 项目范围控制应作为项目管理组织成员的责任。项目的合同管理、计划管理、质量管理工程小组人员都应有相应的项目范围控制责任。 2.1 工程项目范围管理 ② 在制订项目实施计划,审核设计任务书，进行图纸或技术方案的会审,审查工程承(分)包合同、采购合同、变更指令、会议纪要时,要掌握项目实施动态,识别所确定(计划的或分派)的任务是否属于合同工作范围,是否遗漏或多余。 工程师在审核(或批准)承包商的实施计划时,必须注意承包商工程项目范围的完备性，对工程项目范围的任何缺陷、遗漏应及时指令修改。 ③ 在工程实施过程中,变更管理、质量管理、工程量计量、工程价款结算等都要包含范围管理的工作内容,审查工程项目范围的完备性。 2.1 工程项目范围管理 工程师的监督 在工程实施监督中,应加强对承(分)包商工程项目范围的监督,使承(分)包商的整个工程施工符合合同和计划确定的范围。工程师的合同监督通过如下工作完成: ① 检查并防止承包商工程范围的缺陷,如漏项、供应不足,对设计的缺陷进行纠正。 ② 对承包商的施工组织计划、施工方法(工艺)进行事前的认可和实施过程中的监督,保证工程达到合同所规定的质量、安全、健康和环境保护的要求。 2.1 工程项目范围管理 ③ 确保承包商的材料、设备符合合同的要求,进行事前认可、进场检查、使用过程中的监督。 ④ 审查、监督按照合同所确定的工程范围施工,不漏项也不多余。无论单价合同,还是总价合同,没有工程师的指令,漏项和超过合同范围完成工作都得不到相应的付款。 2.1 工程项目范围管理 检查、跟踪与变更管理 （1）工程项目的检查与跟踪 在项目实施过程中,项目管理人员应根据项目范围描述文件对设计、计划和施工过程进行经常性的检查和跟踪,建立各种文档,记录实际检查结果,了解项目实施状况,控制项目范围；通过项目实施状态报告，了解项目实施的中间过程和动态,识别是否按项目范围定义实施,判断任务的范围(如数量)和标准(如质量)有无变化等；定期或不定期进行现场访问，通过现场观察,了解项目实施状况,控制项目范围。 2.1 工程项目范围管理 (2)工程项目的变更管理 项目变更管理是项目范围管理的一个方面,是指项目实施期间项目工作范围发生的改变,如增加或删除某些工作,工程内容、质量要求的变化等。 在项目实施过程中，范围变更是十分频繁的,从系统的角度看,项目范围的变更有如下原因: ① 环境的变化。 ② 目标变更。 ③ 工程技术系统的变更。 ④ 实施计划或实施方案的变更。 ⑤ 其他原因。 2.1 工程项目范围管理 项目范围变更会导致项目系统状态的变化,对项目实施影响很大,主要表现在: ① 定义工程目标和工程实施的各种文件,如设计图纸、规范、各种计划、合同、施工方案、供应方案等,都应作相应的修改和变更，有些重大的变更会打乱整个施工部署。 ② 引起项目组织责任的变化和组织争执。 ③ 有些工程变更还会引起已完工程的返工,现场工程施工的停滞,施工秩序的打乱,已购材料的损失等。 ④ 项目变更及其控制不是孤立的,必须同时考虑对其他因素或方面的影响,如范围变更会对时间、费用和质量产生影响。 ⑤ 频繁地变更会使人们轻视计划的权威性,不执行计划或不提供有力的支持，会导致项目的混乱和失控。 2.1 工程项目范围管理 项目范围变更管理应符合下列要求: ① 项目范围变更的影响程度常取决于作出变更的时间。同样一个变更,发生在项目早期时，对项目目标及实施过程的影响要比发生在项目实施中的小，所以应该对项目范围的可能变更有预见性。 ② 应有严格的项目范围变更审批程序。 ③ 范围变更后，应及时调整项目的实施计划及相应的成本、进度、质量和资源计划。 ④ 分析项目范围变更对目标的影响。项目范围做出重大变更决策前,应向有关方面提出影响报告。 2.1 工程项目范围管理 ⑤ 在工程项目的结束阶段,或整个工程竣工时,应对项目的实施过程和最终交付工程进行全面审核,对项目范围进行全面确认,检查项目范围规定的各项工作是否已经完成,检查可交付成果是否完备。范围确认需要进行必要的测量、考察和试验等活动。 ⑥ 在项目结束后,组织的相关责任人应对该项目范围管理的经验教训进行总结,并及时传递相关信息。 2.2 工程项目管理规划 工程项目管理规划的定义 项目管理规划是对项目管理的各项工作进行的综合性的、完整的、全面的总体计划。主要内容包括：项目管理目标的研究与目标的细化