开标评标科相关工作操作规程.docVIP

开标评标科相关工作操作规程 一、抽取评审专家工作 (一)受理招标人（或招标代理机构）填报的《评审专家抽取申请表》（格式详见附件一）； (二)组织招标人代表、监管部门监管人员进入中心专家库抽取室抽取专家； (三)中心抽取室管理员按评标委员会组建要求，通过评标专家抽取系统语音通知、短信确认抽取专家； (四)参与抽取人员对抽取过程签字确认并采用两段式密码保密评委名单； (五)抽取的专家到场签到后，组织参与抽取专家人员解密评委名单，验证评委身份无误后发放CA锁，引导进入评标室。 二、开标评标场地安排 根据招标规模、投标单位家数多少、评委人员数量及是否电子评标等因素，在发布项目招标公告时明确场地安排，以便投标单位递交投标文件。 三、开标评标服务工作 (一)提前一个星期做好项目开标评标服务工作，安排计划表，并通知到开标助理员、评标助理员、评标门禁管理员等工作人员； (二)负责通知有关监督管理部门按时参加开标评标会; (三)落实好开标助理员、评标助理员、评标门禁管理员等工作人员履行下列职责： 1、开标助理员职责 (1)开标会前到场开启相关设备、摆好座位台、准备开标资料及文具用品； (2)发放招标人代表、代理机构代表、监督人员工作牌; (3)做好参加开标会人员签到并引导人员就座； (4)维护好开标会场纪律（具体内容详见附件二）； (5)做好开标会记录； (6)移交招标文件、投标文件、开标资料文件与评标助理员，由其放到指定的评标室； (7)开标会结束后关闭相关设备，整洁会场。 2、评标助理员职责 (1)评标会前到场开启相关设备，摆好座位台，准备评标资料及文具用品； (2)维护好评标会场纪律（具体内容详见附件三）； (3)为评委履行评审职责提供服务（具体内容详见附件四）； (4)造好评标费支付通知单并支付劳务费； (5)评标活动结束后关闭相关设备，整洁会场并将相关评标资料整理移交交易服务科。 3、评标门禁管理员职责 (1)负责评委报到签到，验明专家评委身份后发放评委工作牌和CA锁； (2)严格按评标区管理规定管理评标区，严禁人员随便出入并做好出入登记（具体内容详见附件五）； (3)做好评委专家用餐统计； (4)评标活动结束后，协助评标助理员整洁评标会场。 四、其他注意事项 (1)开展开标评标相关服务工作时要热情周到、耐心解答； (2)按要求做好评标资料保密工作； (3)科室人员在工作中要认真负责，严格按照操作规程办理业务和服务承诺时限办结。 附件：一、《评审专家抽取申请表》 二、《开标会场纪律》 三、《评标会场纪律》 四、《评委职责》 五、《评标区管理规定》