商务部工具借记管理规定.doc

商务部工器具借记管理规定 为了进一步规定工器具的借用管理，确保工具材料的正常使用，特在公司物资管理办法下做以下补充规定： 一、 总则1、目的：规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。 2、适用范围：我公司员工所使用的办公工具、的标准制定、领用、退库、交接、报废等。 工具发放标准的制定 1、办公工具范围，办公工具最低使用期限由办公室制定与调整的领用标准与最低使用期限由统一制定与调整 2、如果各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。 工具借记卡的使用及管理 1、工具借记卡（附表1）中领用各类工具时在相应登记页上登记。 2、工具借记卡由，领用人领用工具时，到取卡，与领料单一起仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后。 3、工具的保管责任到人保管责任人。人负责工具的日常保管正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。 工具的领用、更换及退还 、工具领用条件： 、办公工具、首次领用，必须是在领用标准范围内；换领必须以旧换新。 、办公工具、首次领用，必须报申请计划换领必须以旧换新。、工具领用程序： 、工具领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人准后，交仓库人员领料。仓库人员填写工具借记卡并由领用人签名后交。 、以旧换新领料时，使用部门应填写“领料单”，“工具借记卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具借记卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。 、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用。 、工具交接或退还 调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报人力资源。人力资源除办相应人事调动手续外，应调动人员“工具移交表”一份，登记表格，各工具确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与“工具借记卡”到仓库，请保管员核对，。 移交则在原保管人工具借记卡上注明转**人，接交人应取其“工具借记卡”交仓库填写并由接交人签字确认； 退库按以下退库手续办理； 继续使用则“工具借记卡”上相应项目不做变动，但工具借记卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。 离职退还。人员离职，由负责发给其“工具移交表”一份，到取“工具借记卡”填写，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具借记卡到仓库，请员核对，。 如移交，则在原保管人工具借记卡上注明转**人，接交人应取其“工具借记卡”交仓库填写并由接交人签字确认； 退库，按以手续办理； 工具限期内损坏或遗失，应按规定赔偿后，仓库人员方可签名。 、退库手续 办公工具、需要退库时，由工具保管人办理，一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性（注意：一定要检查的完整，电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具借记卡上注销相应项目，并签字确认。如工具损坏，则拒绝其退库。 工具的检查与赔偿 1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具借记卡。 2、公司工具的保管情况，仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况。 3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准： 、工具丢失，由责任人。 、使用限期内损坏，以旧换新前必须赔偿： 4、赔偿与领用手续： 责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。 工具的借用 1、为方便常用工具的借用，常用操作工具 2 、工具借用期限 3、借用及归还手续： 、工具借用必须填写“工具借记卡”，说明借用时间等，经部门负责人签名后，方可借用。 、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失损坏，按上述赔偿规定赔偿。 、工具归还时，员在“工具借用申请单”上签名确认。 旧品的报废 仓库每整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门经理批准后，处理。 附1、参考文件：2、附件：