企业档案管理制度制度.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 11 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为贯彻公司成立档案室，对档案实施集中统一管理的要求，维护档案的完整与安全保密，更好地为公司发展服务，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司在各项活动中形成的各种有保存价值的文字材料、特殊载体（声像、实物、电子）。 第三条 公司档案由行政中心档案室统一集中管理，负责对公司档案收集、分类、编号、立卷、保管；负责对各单位文件材料的形成积累、整理与归档进行指导、监督、检查。各部门要指定一名人员负责积累文件资料，整理后定期送档案室归档。 第四条 文件资料移交 1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交档案室。 2、公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起当日内移交档案室。 3、合同协议应在签订之日当日内将原件移交档案室（除销售合同，在年底移交）。 4、各项目的施工方案、项目部管理资料、施工日志等资料在项目完工后15日之内移交档案室。 5、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档，将《档案明细表》的电子表格交档案室备案，档案由档案室统一保管管理。 6、其余档案整理完备后应立即交档案室。 7、档案移交须填写《档案移交清册》并一式二份，移交双方签字确认各执一份。 第五条 归档要求 1、收集、送交的归档材料必须完整齐全、真实、文字清楚，凡归档材料不齐全，档案室应退还原单位按有关要求收集齐全后，方能接收。 2、各单位应积极配合档案室的工作，按时将各类资料交给档案室归档，送交档案材料必须严格遵守保密纪律，不得遗失和泄露档案材料的内容，严禁私自保留重要档案，确保文件的保密性。 3、档案室接收材料必须认真审核和收签手续。 4、档案材料各单位留有复印件，若各单位需留有原件，需征得总裁同意，一般不得用复印件代替原件存档。 第二章 档案归档范围 归档单位归档内容备注行政 中心各类资质证书及年检材料； 企业改革、经营战略决策文件材料； 企业发展规划、各项发展计划文件材料，体系规划等文件材料； 战略目标管理文件、督办工作文件； 各单位的年度计划预算、月度计划预算； 各类会议、董事会、总裁办公会议记录与纪要； 大事记、重大行政工作活动等材料； 各类事件、事故的调查处理资料； 行政工作意见、计划、总结、目标管理等文件材料； 10、各类协议、合同等文件； 11、文秘工作、后勤工作、车辆管理等行政工作文件材料； 12、年中、年终经营管理会及重大会议的全套文字材料及影像资料； 13、重要客人事访接待的全套文字材料及影像资料 14、客户满意度材料； 15、各项管理制度、规定； 16、各项工作的请示、报告等文件资料； 17、工作职责、工作流程的资料； 18、《天鹏人》内刊。人事 中心1、人事工作、劳动工资管理的指示、决定、通知等文件材料； 2、各级管理人员的聘任文件； 3、员工奖惩、考核、考评等材料； 4、企业招聘录用、调配、离职、抚恤死亡、个人履历等方面材料； 5、员工年报表、花名册、考勤等材料； 6、职工参加社会保险方面的材料； 7、劳动管理的各种统计报表、年检材料； 8、相关培训的资料； 9、部门重要会议的会议记录和纪要； 10、各项管理制度、规定； 11、各项工作的请示、报告等文件资料； 12、工作职责、工作流程的资料。销售 公司1、每个工程项目的招投标书、销售合同（编号）、预（决）算书； 2、客户信息资料； 3、同行业的相关资料； 4、合同评审表； 5、集装箱合同、技术协议、安全合同/协议、清洗合同/技术协议； 6、部门重要会议的会议记录和纪要； 7、各项管理制度、规定； 8、各项工作的请示、报告等文件资料； 9、工作职责、工作流程的资料。工程 公司1、每个工程项目概况、施工方案、补充方案、项目部管理资料、施工日志、班组考勤、考核表等； 2、各类协议、合同； 3、工程项目的预算、工程总结、事故分析报告等相关资料； 4、部门重要会议的会议记录和纪要； 5、各项管理制度、规定； 6、各项工作的请示、报告等文件资料； 7、工作职责、工作流程的资料。设备 公司1、仓储、物资管理检查汇报、总结材料； 2、设备管理工作的制度、规定； 3、设备购置、维修、保养、更新、改造等材料； 4、设备转让、固定资产折旧管理等文件材料； 5、基建工程依据性文件材料：项目申请报告（可行性研究报告及附件）及批复；图纸、设计任务书、协议书、委托书、合同； 6、自制设备仪器的设计图纸、计算书、测定数据、性能鉴定材料、工艺工装图纸、使用说明书及检查维修记录等； 7、设备运行记录及重大事故分析处理报告、维修记录、报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果； 8、部门重要会议的会议记录和纪要； 9、各项管理制度、规定； 10、各项工作的请示、报告等文件资料； 1