院部工作手册.doc

毕业设计（论文）院部工作手册 院部 专业 日期 年 月 日 至 年 月 日 教 务 处 制 目 录 一、院部主要工作职责 （1） 二、教研室、学科组主要职责 （3） 三、院部毕业设计（论文）工作领导小组名单 （4） 四、院部答辩委员会名单 （5） 五、院部答辩委员会职责 （6） 六、毕业设计（论文）工作计划 （7） 七、毕业设计（论文）课题登记表 （9） 八、毕业设计（论文）第一阶段工作检查情况 （12） 九、毕业设计（论文）第二阶段工作检查情况 （14） 十、毕业设计（论文）第三阶段工作检查情况 （16） 十一、毕业设计（论文）形式审查表 （18） 十二、毕业设计（论文）答辩工作安排 （22） 十三、学生毕业设计（论文）成绩统计 （24） 十四、毕业设计（论文）工作总结 （27） 院部主要工作职责 院部要确立主管毕业设计（论文）工作的院长或主任，成立院部毕业设计（论文）工作领导小组，制订教研室、学科组毕业设计（论文）工作职责，布置毕业设计（论文）工作任务。对毕业设计（论文）工作的各个环节要有跟踪指导、检查、落实的原始记录。其主要工作职责是： 一、贯彻落实学校关于毕业设计（论文）管理规定，明确本院部毕业设计（论文）的工作目标； 二、根据专业培养计划和教学基本要求，组织修订各专业毕业设计（论文）教学大纲，拟定毕业设计（论文）工作的计划和实施措施； 三、对学生能否参加毕业设计（论文）进行资格审查； 四、组织审批毕业设计（论文）课题和毕业设计（论文）课题任务书，对教师学生进行毕业设计（论文）工作动员； 五、审定指导教师资格； 毕业设计（论文）指导教师应由讲师或讲师以上职称的教师担任，指导教师名单由院部院长或主任审定后，报教务处备案； 六、组织教学督导组对毕业设计（论文）全过程进行督导和检查；分阶段定期检查毕业设计（论文）工作进展情况，协调处理毕业设计（论文）中的有关问题，考核指导教师的工作； 七、抽查评审学生文献综述、开题报告、外文翻译质量； 八、成立院部答辩委员会，进行对学生毕业设计（论文）的形式审查，组织毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作，复查成绩评定情况；对专业答辩小组提出优秀和不及格的毕业设计（论文）进行确认，也可组织院部级答辩，最终确定成绩。 九、向学校推荐参加校、省级评选的优秀毕业设计（论文）； 十、做好毕业设计（论文）工作总结并根据各课题指导教师工作情况评定指导教师工作质量等级，并将工作总结和有关资料及时报送教务处。 教研室、学科组主要职责 一、彻落实学校、院部关于毕业设计（论文）的管理规定； 二、组织课题并组织教师对课题进行论证； 三、提出指导教师名单，检查督促教师对学生的考勤与指导； 四、监控毕业设计（论文）工作的进度和质量； 五、组织答辩小组（确定组长），进行毕业设计（论文）答辩和成绩评定； 答辩小组职责： 1、根据小组内学生的课题内容，准备答辩提出的问题； 2、安排答辩程序，主持答辩； 3、评定答辩成绩并写出评语，向答辩委员会汇报答辩情况。 六、收集、整理、保存毕业设计（论文）工作的有关资料； 七、进行毕业设计（论文）工作总结。 院部毕业设计（论文）工作 领导小组名单 序号 组长 成员 职称 职务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 院部答辩委员会名单 序号 主任 委员 职称 职务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 答辩委员会职责 一、制订答辩程序和答辩场地、人员、纪律等方面的规定； 二、聘请毕业设计（论文）评阅教师； 三、审定学生答辩资格； 四、指导全院答辩小组的工作，协调答辩中的有关问题； 五、审定学生毕业设计（论文）成绩和评语；综合平衡和调整各档成绩比例（一般各档成绩比例为：优秀10-20%，良好20-30%，中等50-60%，及格8-10%，不及格小于1%，若本专业整体毕业设计、论文质量较高，可适当提高优秀，良好档次的比例，但不得突破十个百分点）； 六、评选优秀毕业设计（论文）。 毕业设计（论文）工作计划 （可以将相应资料复印后附录于此处，不必手工填写） 学期 周次 工作内容 责任人 毕业设计（论文）工作计划 （可以将相应资料