求职与面试英语PPT.ppt

Unit 4 电话与网络求职技巧 (3学时) Part 1 电话求职的注意事项 1 选择恰当的通话时间 2 提前准备通话要点 3 讲究通话的方式 4 注意倾听的方式 5 注意通话的时间 Part 2 电话交谈常用语句 用英语打电话与日常谈话用语相比虽然区别不大，但有些用语却是打电话时不能用的。例如，电话中问对方是哪一位时，不能说成“Who are you?”,“What’ your name?”而常用的说法是“Who’s speaking (calling), please?”,“Whom am I speaking to?”, “Who is it?”等，又如有人打错电话，这时说话人不应回答“Your number is wrong.”或“You are wrong.”这是不礼貌，不客气的，应该说成“I’m sorry you have the wrong number.”或“I’m afraid you’ve dialed the wrong number.” Part 2 推荐信的写作与实例(Points of Writing and Examples) 推荐信是申请人求职时准备的一份材料，通常由熟悉和了解求职者的领导或师长撰写。推荐信要说明推荐人和被推荐人之间的关系，要实事求是地介绍被推荐人的业务能力、品行、性格等方面的情况，应公正地评断被推荐人的才能和人格特性。有的则是求职者将推荐人的姓名地址列在简历上，由用人单位直接写信给推荐人，请他就有关问题提出个人的意见。 1 推荐信的主要内容 1）被推荐人姓名 2）通讯地址 3）目前状况（学习或工作） 4）雇主 5）专业 6）推荐人姓名 2 推荐信的写作要点 1）推荐信不能言过其实； 2）如果被推荐人确实有值得夸耀的特点，用词仍要有所保留； 3）推荐信的内容要明确，应就他所知的告诉收信人，被推荐人曾做过的事或成就，自己不知道的就不要任意杜撰； 4）对于被推荐人的个性不可遗漏或表示怀疑。一个人的个性比能力还受重视。遗漏不提或表示怀疑的句子或语气，都可能使被推荐人失去被考虑是否录用的机会； 5）真诚而长短适度； 6）如果对方要求用外文写，而推荐人却不懂外语时，可用中文书写，签上自己的姓名，然后译成相应的语句，连同原文一同呈交。 下面几例推荐信，可体现其写作特点： （1）推荐助理会计职位 Dear MR. White: Mr.Peter Lawrence, applicant for the position of Assistant Accountant, has been a student of mine at various times during the past three years. He has always shown himself to be quiet, reliable, persistent; not briliant, but industrious and painstaking. In appearance, manners, and speech, he is likewise quietly behaved; he is not much aggressive, yet he is attractive. My acquaintance with him limits me to these general items, though I trust that you will be able to get adequate information on his other qualifications from other references. Yours very truly, XXX （2）推荐秘书职位 Dear Mr. Mark, Miss Zhang Rong has asked me to write a reference letter to you in support of her application for employment with your corporation. I am more than happy to do so. Since Miss Zhang is my personal secretary, I know her very well. Miss Zhang graduated