档案管理制度学重点.doc

=========================================================================================== 档案管理学重点知识梳理 绪论 一、档案管理学现状 1.档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科 2.档案管路学历史：从无到有的过程，我国：20世纪20、30、40年代 1935年 周连宽 《县政府档案处理法》 1936年 程长源 《县政府档案管理法》 1938年 何鲁成 《档案管理与整理》 1940年 龙兆佛 《档案管理法》 特点：照搬照抄 3.档案管理学现状 二、学科类型、定位与特点 （一）学科类型 ①文书档案或普通档案管理学；②科技档案管理学；③专门档案管理学；④综合性档案管理学 （二）学科定位 档案学是以档案及档案管理活动为研究对象的各门系统性专业知识体系的总称，是社会科学领域中一门实践性很强的应用学科。 （三）学科特点 ①理论性和应用性的统一；②综合性与专业性的统一；③社会性与服务性的统一 三、在学习档案管理学时应掌握如下具体方法。 ①历史研究法；②调查研究法；③比较研究法；④案例研究法；⑤理论研究法 第一章：档案实体管理概论 一、何谓档案实体管理 1.含义：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。相对于针对处于虚拟状态的档案信息所进行的一系列管理工作而言的。 2.基本特点：根据事物现实存在状态及情况对其实施管理。而虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征所实施的管理。 3.内容：包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计 ①收集：文件形成的分散状态到利用要求集中的矛盾，需经过挑选、按一定制度保存 ②整理：收集来的档案的零乱状态到条理系统便于查找利用的矛盾，需进一步分门别类 ③鉴定：档案庞杂和实际利用需要有价值档案的矛盾，判断档案是否保存或销毁 ④保管：档案不断毁损和长远利用要求的矛盾，目的是延长档案的寿命 ⑤统计：档案数量不清的状态与要求心中有数的矛盾，反映数量的关系，进行观察、分析和研究 4.实体管理与内容信息开发利用的关系 档案实体管理与内容信息开发利用之间的关系是密不可分的，但在具体管理上应有所侧重。 ①档案实体虽然是集载体与内容信息于一体的档案实体，但纯粹载体意义上的实体就不能成为档案，而只是一些纸张、笔墨、胶片、磁带、光盘等物质材料。 ②而档案信息内容却可以借助一些媒介、方式和手段脱离其实体存在单独发挥作用。如档案检索工具、档案复制品等。 ③档案实体管理在方法上具有稳固、单一的特点和要求。（因为档案实体积累比较慢，在档案馆阶段时期，档案实体资源更显得珍贵，社会介质增加，进入永久保存期，具有一定的稳固性。?）而内容信息的开发利用在方法上则是具有灵活、多样的特点和要求。档案实体管理是手段，档案内容信息的开发利用是目的。 ④从一定意义上理解，档案实体管理是手段，而档案内容信息的开发利用是目的。档案实体管理具有基础意义，没有档案实体管理的支撑，档案内容信息的开发利用、档案信息在社会生活中发挥作用的根本目的就无法实现。 二、档案实体管理原则 一）来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。其中，来源指的是档案的形成者，即机关、组织和个人。坚持同一来源不可分散，不用来源不可混淆。对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应当集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。 ?★二）全宗原则 1.含义：全宗即一个国家机构、组织或个人形成的具有有机联系的文件整体，是来源原则的具体化。 2.全宗原则的理论意义： ①全宗原则是对客观存在的真实反映。全宗原则的确立和提出，并不是人们主观臆想的结果，而是对档案实体管理中客观现实的真实反映。档案是机构或个人历史活动的原始记录，本质特性对其管理方法的要求，都是客观存在的现象和规律。在此基础上逐步加以深化。 ②全宗原则深刻揭示并维护历史活动的有机联系。全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本管理原则提出。它通过揭示并维护全宗档案之间内在的有机联系，来维护一个机构、组织或个人历史活动的完整性。 ③全宗原则对实践具有普遍的指导作用。要求人们在档案管理中时时牢记档案的本质属性，处处贯彻维护历史本来面貌的基本思想，比如档案的内容和外在形式不允许人为的改变、替换甚至伤害等。 ④全宗原则在方法上简便求实。运用历史主义方法对档案实体进行管理，比逻辑方法简便。同时，全宗原则没有受图书资料等领域主要以逻辑方法管理的影响，而选择确定了更符合档案特点要求的历史的、全宗的方法，作为档案实体管理的基本原则和方法，符合对不用对象采用不同方法管理的科学准则。 3.全宗原则的实践价值： ①维护了历史本来原