档案管理制度制度1.doc

 PAGE 7 档案管理制度 一、立卷归档制度： 一、凡是在本系统工作职能活动中直接形成的，具有保存 价值文件材料均属归档范围。 二、应整理归档的文件材料，应收集齐全，并保持各自的 完整系统。 三、应整理归档的各种文件材料、图表、载体等各门类档 案的按及整理标准和制成材料应符合质量要求。 四、文件材料的归档，要求一式一份。 五、应归档的文件材料，到规定的归档时间后，要向档案 工作人员移交，并办理移交手续。 六、归档文件材料的整理，应在规定的时限内完成。 二、档案保管制度： 一、本系统工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的 档案，实行集中统一管理的原则。 二、档案要有专人管理、专柜保管，档案要定期进行检查， 发现问题要采取有效措施及时处理。 三、做好档案的安全防范工作，档案保管要基本做到防高 温、防潮、防尘、防盗、防虫、防光、防火，确保档案安全。 四、档案按不同种类、载体、保管期限分别排列存放。 五、要开展档案的统计工作、编研工作、建立全宗卷，完 善档案管理体系和检索体系。 六、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清 点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。 七、档案工作人员工作调动和离开本工作岗位时，要严格 办理档案移交手续。 三、档案保密制度： 一、档案是党和国家的宝贵财富，要坚持集中统一管理的 原则，妥善保管。 二、档案工作人员要模范地遵守保密纪律，忠于职守、尽 职尽责、提高警惕、严防破坏。 三、对机密档案，要严格管理，控制使用，未经有关领导 批准，不得提供利用。 四、档案降密、解密，必须按照国家有关保密规定办理。 五、档案工作人员要认真执行《档案借阅制度》，严禁将档 案借出办公场所，或擅自扩大阅看、借阅范围。 六、经鉴定需要销毁的档案材料及复印文件时的废页和打 印多份文件，应及时烧毁，不准作废品出售。 七、借（查）阅档案应严格登记手续，归还时应认真清点 无丢失后及时归库。 四、档案资料查阅制度： 一、查阅开放文件档案资料者，必须持个人有效证件（身 份证、工作证、学生证、警官证、军人证）或介绍信。 二、查阅者要爱护文件资料，不准在查阅的文件资料上涂 改、圈阅、画线、抽换和损坏。 三、查阅开放文件档案资料，只能在档案阅文室内阅览、 摘抄；须出办公室复印的，经承办人同意并抵押有效证件后即 可复印。查阅完毕必须履行登记手续。 四、查阅文件档案资料者，必须遵守档案馆有关规章制度， 违者依照有关法规处理。 五、档案工作人员岗位责任制： 一、认真学习贯彻执行《档案法》、《广西壮族自治区档案 管理条例》以及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提 高法制观念，严格依法治档。 二、热爱本职工作，忠于职守，严格遵守档案工作的各项 规章制度，钻研业务，努力提高业务水平。 三、负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利 用等项工作。 四、对本单位形成的归档文件按要求进行整理和归档。 五、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安 全。 六、建立和完善档案的管理和检索体系，开展档案编研工 作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。 七、做好档案保密、查借阅登记和利用效果登记等各项工 作。 八、积极完成领导交办的各项工作任务。 六、档案销毁制度： 一、档案鉴定小组定期对已超过保管期限的档案进行鉴定， 对确无保存利用价值的档案要逐一进行造册登记，作好销毁清 册，尚有保存利用价值的档案要重新立卷、归档。 二、清理到期档案时，除档案员外，档案鉴定小组要有三 名成员以上参加，且必须有一名鉴定小组的负责同志在场，还 要经本单位主管领导批准、签字后方可进行销毁工作。 三、销毁档案时，要指定两人以上负责监销，防止档案遗 失或泄密。 四、档案人员和监销人员销毁档案后在销毁册上签字。 五、销毁清册要作为资料长期保存，防止丢失，以备查。 档案库房管理制度： 一、为确保档案的安全，非档案管理人员不得进入档案库 房，如工作需要进入库房，必须经过库房管理人员同意和陪同， 方可进入。 二、严禁在档案库房内吸烟或动用明火，严禁存放易燃物 品。严格控制电源，下班时必须拉开电源开关。 三、档案库房的档案柜（或密集柜）要统一编号，编号顺 序是从上到下，从左到右排列。 四、做好库房温湿度记录，随时掌握温度变化情况予以调 节控制，保持库房内的温湿度符合要求。 五、库房内存的档案每半年要检查一次，检查库房设备的 完好情况和案卷的“九防”（防光、防高温、防火、防盗、防 潮、防虫、防霉、???鼠、防尘）情况，发现问题，要及时查找 原因，采取措施，保证档案的安全存放。 六、不得带食品和与库房工作无关的杂物入库房，不准在 库房晾晒潮湿的衣物。 七、定期做好库房的清洁卫生工作，保持库房的整洁。