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文管中心-考卷 ───胡自梅 手冊屬於　　 文件 程序辦法屬於　　文件 作業規范作業指導書屬於　　文件 表單屬於　　文件 职业健康安全管理体系程序文件的内容通常应包括：某项职业健康安全活动的目的和范围，应做，这样做，，，以及 程序是指为进行某项活动或过程所规定的方法和途径。描述程序的文件称为 系統（品質、內控、環安衛）程序辦法之首/內頁格式，內頁原則上包括1、， 3、，2、，4、，5、，6、，7、，8、 以電子的軟體或硬體(各類電子裝置)為呈現方式的文件。已核准的文件書面首頁有、、、，以代替。 文件管制中心匯整後發行至指定的分發單位，並在文件/圖面各頁加蓋及 所有變更之系統（品質、內控、環安衛）手冊和辦法都應在封面之後內頁之前，新增 變更履歷切換方式： 公司正式內部流通使用之各項文件、表單記錄之格式，均須進入統籌管制，才可使用 文件/圖面/表單應與公司的、、、公司內外部環境和産品生産過程相適應。各部門一旦發現文件/圖面/表單的適用性有問題時，應向提議修訂，必要時進行更新。 文件/圖面/表單之制訂與修訂須填寫並附文件草稿，會簽部門。 圖面之發行除須經審核、核決後方准予發行，審查通過後並於圖面以標示。 所有各階文件全部以所有部門單位，文件存放於，保持為現行版，文管中心對舊版文件 　　　　　　　　　　　　作為電子文件之分發證據 書面文件只發行、及給產線和品保部製程巡檢IPQC/入庫檢驗FQC，盡量減少需用之份數，以追求無紙化目標。 書面文件分發，必須填寫 書面文件分發狀況：材料編號申請單；BOM；零件圖、成品圖；進料檢驗指導書、成品檢驗指導書；PM發行導管進料及圖面、；工程變更命令ECO、、、、；作業標準書SOP、；檢具治具模具圖面 非經權責主管授權，不得擅自複製文件/圖面使用，亦不得。若有需求得經申請，須後由文件管制中心補發文件/圖面。 除使用部門及驗證、稽核人員外，文件/圖面不得外借使用，若因職務需要，得向借閱，但只以，為原則。 部門主管認為有必要進行文件/圖面加發作業時，得提出，並附加申請單位之，經審核後由影印之後蓋發行 文件/圖面之發行，須保持在狀態，登錄於，並於每年由文件管制中心發送最新之至各部門以檢視文件/圖面發行狀態。 文件管制中心於文件/圖面修訂或終止時，可僅保留原始文件存檔，且在各頁加蓋字樣。過時舊版文件/圖面應由文管中心統一向各部門文件負責人收回並加蓋。若原收文部門有需要保留參考時，該文件可以不用收回，但須交至文件管制中心於每頁加蓋及字樣後拿回，並不得再予使用。 各系統文件之終止須填寫，經決行後，由至各相關部門收回作廢。作廢之文件/圖面並由文件管制中心登錄於中，終止之文件/圖面其文件編號/圖號，由文件管制中心列管並不得。 作廢後文件之保存期限為，後銷毀，但電子文件檔案應 文件/圖面修訂之切換方式：、、 所有系統文件必須於頁尾以方式編列頁碼；表單則依文件管制中心之規定，于下方標示 所有文件發行須賦予版次識別，首版以表示，當文件為小幅度修訂時則遞增小數點後之數字為修訂版次，並僅更新修訂之內容頁，變更版次；若文件為大幅度修訂則重新發行，則發行版次為並全部更新。 技術文件/圖面版次，依照「設計開發控制程序」實施。不論修訂幅度，變更後均須於圖面上注記版次和變更之處，並予以更新。試產暫行首版以表示，量產正式首版以表示。SIP，SOP因跨試量產階段，所以其版次控制照此要領實施。 文字錯誤更正或文字局部修改不影響整體內容之變更為修改；變更內容多或已影響定義或影響跨部門作業者則為修改。 部門代碼：總經理室(含專案組)為資材部為服務部為導管中心財務部為品保部為專案開發(處)部為製造部為文件管制中心為 沖壓部為資訊室為 系統（品質、內控、環安衛）手冊、程序書、指導書、標準書、規則、表單記錄等編碼共七碼：第一碼--；第二、三碼--；第四、五碼--；第六、七碼-- 表單編碼：第一碼為，後七碼遵從明文定義表單來源之，以容易找到來源辦法 內部控制制度的文件編碼同以七碼原：第一碼--；第二、三碼--；第四、五碼--；第六、七碼-- 電子文件圖面之儲存，應以為儲存原則，採用，於適當週期內備份。微小型硬碟只適合於短期儲存。 電子圖面之分發，置放資料夾，以電子郵件通告發行和分發。 文管中心須參照程序辦法：；；； 外來文件之編號有時須延用，有時必須由自定 記錄之使用須與相關規定之格式 記錄之內容須依相關規定填寫，並且辯認。 記錄須依相關規定之許可權審核及核決，並以後加注日期。 記錄凡影響結果之資料如經修改時，應以修正，並在旁邊，絕不可使用塗改。 各項記錄的編號按規定執行，並應清楚顯示記錄名稱。 各項記錄於保存時，應 保管單位應將記錄存放於適當之儲存環境，以防止、、、、事情發生。 記錄如有或有時，應予修補；如有浸濕之情況，應做必要之烘乾。 如以電子媒體記