办公自动化高级实务.ppt

课堂总结 设置单元格格式 数据类型、对齐方式 单元格内强行换行 “Alt+Enter”组合键 外部数据与Excel表格的相互转换 Excel→Word：通过Web网页文件转存 Word→Excel：直接粘贴，必要时分列处理 利用数据清单审核数据 * * 谢谢！ 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 电子与信息工程系－李雄 * * 办公自动化高级实务 电子与信息工程系　李雄 * 课程性质和地位 《办公自动化高级实务》是高等职业院校文科类学科的基础课程基础课，是实践性较强的课程。 本课程主要采用“项目驱动”机制，使用“虚拟情景实例法”，贯穿模拟实际办公业务的操作，使学生掌握运用于对实际问题的分析能力，培养学生应用办公软件处理办公事务、信息采集处理的实际操作能力。完成课程后，学生可掌握今后从事秘书、文职工作或自己办公运用计算机的能力需要，使自己的办公效率更高更轻松。 * * * * 课程目标设计 * * 专业能力 能掌握计算机应用的个性化设置； 能熟练运用office组件处理日常办公事务； 能运用Word软件对超大文档进行高级编辑； 能运用Excel进行较为复杂的数据处理； 能运用PowerPoint设计动态演示文稿。 * * 方法能力 能制定工作计划步骤，提出解决实际问题的思路； 能收集信息，并具备信息的截取能力； 具备整体思维能力及知识的迁移能力； 能对问题进行统筹规范及进行结果评估。 * * 社会能力 具有良好的职业道德、规范操作意识； 具备良好的群体工作协调能力； 工作积极主动，参与意识强，有自信心； 增强语言表达及文字表达能力。 * * 知识目标 掌握Windows XP操作系统的个性化设置及优化系统的基本方法； 掌握Office 办公软件的高级应用技术； 了解办公数据安全：数据文件备份与恢复操作、办公室安全策略、防黑防毒等； * * 课程内容设计 项目载体 教学模块（子项目）名称 学时 各教学模块之间关系分析 某企业文员的办公事务 打造自己的办公电脑 (Windows XP操作系统设置) 4 各子项目均为项目载体——“某企业文员办公事务”中不同时期遇到的工作内容，根据完成这些工作内容需要运用到Microsoft Office办公软件，本课程就如何运用计算机高效地完成任务进行排列设计，最终实现对办公自动化操作的扎实掌握。 商业计划书的编排 （Word 2003高级应用技术） 8 数据分析 （Excel 2003高级应用技术） 12 年度总结演示文稿制作 （PowerPoint 2003高级应用技术） 6 能力训练项目设计 * * 教学进度表 * *  课程的整体导入设计（第一堂课设计） 自我介绍 课程总体目标 项目：某企业文员的办公事务。 介绍企业文员所要处理的办公事务，对掌握不同层次计算机操作能力对完成办公事务效率进行分析，引起学生兴趣；进入角色，体验办公事务。 根据不同事务所需要选择的办公软件，进一步说明本门课程的主要的内容及总体目标。 告知课程进程表 告知作业进程表 说明考核方式（结合考核方法中的相关内容和作业进程表说明） 告知参考书和辅助参考书 展示要求与期望 展示实训环境，进入本次课 * *  考核方案设计 考核分为形成性考核与总结性考核 形成性考核 （70%） 职业素养成绩（30%）：出勤纪律（5%）、学习态度（10%）、课堂提问（5%）、操作技能（10%）； 项目成绩（40%）：每次项目成绩包括操作的过程和结果，按比例打分。 终结性考核为综合实训考核： 在已做过前三个的子项目中抽签决定测试项目用演示文稿制作实训子项目过程的讲解幻灯片 * *  项目成绩比例 * *  综合实训评分表 序号 评分标准 满分 得分 1 子项目解决方法选择正确 25 2 子项目结果完成 25 3 演示文稿体现过子项目程完成 25 4 演示文稿条理性与美观性 25 * * 单元设计示例 * * 本次课标题 数据表的录入（1） 第7次课 授课班级 课时数 2 上课地点 教学目标 能力目标 知识目标 其它目标 能在Excel中快速准确地录入各类型数据 ①了解数字的分类情况及默认输入方式 ②掌握外部数据的导入方式及处理 ③掌握数据清单的建立与应用 ①操作规范 ②问题分析能力 ③帮助信息查阅 能力训练 任务及案例 ①依据录入内容设置单元格数据类型 ②Word表格与Excel数据表的转换 ③利用分列功能对外部导入数据进行整理 ④根据数据清单审核Excel工作表数据。 告知教学目标 Word：主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等