时间与计划管理Z003PPT.pptVIP

Logo * Company Logo 综合管理类 时间与计划管理 二OO九年九月编制 自 问 1、你每天都有没有在做最有生产力、最有价值的事情？ 2、如果没有做到，那是不是造成你今天没有真正成功 的主要原因（因为成功是累积的）？ 3、人生是一个过程，不是一个结果，这个过程就是 时间，你的时间已经都在你的掌握之中吗？ 4、如何才能有效的利用和享受自己的时间并能将一 切工作与生活的内容纳入你计划的轨道？ 课 程 提 纲 第一节 时间管理 1、时间管理的重要性 2、时间管理的误区 3、时间段特性运用 4、时间管理原则与技巧 第二节 工作计划管理 1、工作计划的定义 2、工作计划的意义 3、工作计划的常见形式 4、如何拟订完善的工作计划 5、工作计划执行的重点 第一节 时间管理 1、时间管理的重要性 时间管理——让生命延续 一个活到72岁有美国人一生的时间分配： 睡觉：21年;工作：14年; 个人卫生：7年;吃饭：6年; 旅行：6年;排队：5年; 学习：4年;开会：3年; 打电话：2年; 找东西：1年; 其它：3年. 2、时间管理的误区 1、工作没有计划，做到哪算哪，认为心里有数就行；------事先思考再做比一直埋头苦干更重要 2、什么事都做，没有轻重缓急； 3、习惯拖延时间； 4、搞干扰能力差，不懂得拒绝； 5、染上“会议病”； 6、堆积文案； 7、考虑太多，优柔寡断，害怕风险，延误战机； 8、过于自负，喜欢单干，不利用团队力量。 3、时间段的分析与运用 1）您是“百灵鸟”还是“夜猫子”？您在何时工作效率最高？找出那些时段，分析您对那些时段的实际运用状况，进而优化之。 A、找出你感觉最佳的时间段进行最有价值的工作； B、生命周期节律 不同的时间段安排不同的事情。 4、时间管理的 原则与技巧 1）重要与紧急： 时间管理优先顺序= 重要性×紧迫性 在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是急于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中 例如下围棋读秒时的心情 2）每天都做最有价值的事 A、8020法则---使用每天80%的时间做20%数量最有价值的事； B、每天精力最旺盛的时候做最难、最有价值的工作； C、在做最有价值工作的时候，一定要尽量排除外来干扰，少做不太重要或紧急的事情。 例如：开会与汇报，接待客人占用时间太多 3）保持紧张感，凡事追求效率 A、保持快速的工作节奏，工作细分项目上必须紧密相连，有序推进； B、必须用最少的时间做更多的工作，以确保凡事能提前完成，剩余的时间能够让自己回头再修正与完善，或再做一些有益的提升，工作从容不迫。 例如：沃尔玛的日落原则与海尔的日清事毕原则/ JIT生产方式/走动式管理 4）一些有用的时间管理理念与技巧 A、不要忘记事情，要做好记录，不要马虎了事，一次性做好，补做与返工是最大的无谓损失；例如：返工与补货 B、总要预留一些思考的时间---既要看天，也要看地，还要看中间，三思后而行，谋定而后动，不要冲动，保持冷静，不要急着与时间赛跑，想好了才能一鼓作气； 例如：一个韩国运动员准备马拉松比赛的方法？ C、既有放松的时间，但不能持续放松； 例如：公司为什么要有娱乐设施？ 为什么长休假后很难进入工作状态？ D、在课内外都要用功---上班的时候大 家都不差多，下班后我再用功，别人 不知道你又长进了 例如：上夜校进修，周末读MBA 4）一些有用的时间管理理念与技巧 E、做好工作计划，工作计划与记录的事项放在看得到的地方，保持工作的延续性---目视管理，做好个人5S；例如：日本公司对办公桌的5S要求 F、随时记录已经完成或发现的事项并加以利用； G、凡事先行一步，主动出击，该出手时就出手，果断快速，决不犹豫；（早） H、一心不两用，专心致志，在过程中忘记时间; I、将工作任务分解，分段完成； J、合理利用团队的力量，整体推进工作； K、学习和养成良好的工作与生活习惯， 并让之伴随一身！ 例如：天和百货超市经理的每日工作安排 总之：用最合理的时间做最有 价值的事，“一张一弛，文武之道也” 天和百货超市经理的每日工作时间表 8：00-9：00 巡视现场 9：00-10：00 看昨日销售报表、库存表、补货明细表，与 总部采购与供应商联系补货事宜 11：00-12：00 与店长沟通，处理日常事务 12：00-14：00 午餐与休息 14：00-16：00 同行业市场调查 16：00-17：00 制作市场调查表，与店长沟通后向总部提出 调价申请