时间管理--cindyPPT.pptVIP

找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 分清任务的轻重缓急 区分事情重要与否的标准 能直接为实现目标服务 能为实现目标创造条件 能为预防危机服务 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“不重要但紧迫”的事 第三优先：做“重要但不紧迫”的事 第四优先：做“不重要也不紧迫”的事 时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是： 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 分清任务的轻重缓急 举 例 说 明 紧 急 不紧急 重 要 不重要 干扰、电话 信件、报告 会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做规划、计划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议 分清任务的轻重缓急 如何把一篮核桃放入一罐米里面？ 思 考： 分清任务的轻重缓急 时 间 管 理 第一章：学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 学会时间管理 认识时间： 时间尺游戏 ——你的时间足迹在哪里？ 游戏的思考——认识时间 时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值(价值与錢的匯集) 学会时间管理 时间管理的历程 用 完 consume 用 好 utilize 用 对 right 时间是怎样被浪费的？ 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性(事情太多,不知所措) 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切,授權不夠,認為自己做比安排別人做更快. 不给危机预防处理留有时间 时间浪费 必须学会时间管理 学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 学会时间管理 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 对你的时间管理现状作出评估 小测试：你浪费时间的情况严重吗？ A B C D 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 5、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 6、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 7、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 8、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 9、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物 品 A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意 时间用家类型 散漫型 浪费型 高效型 失控型 时间太多，无从打发 有效工作时间太少 高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间 甚少有自己支配的时间 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 个人评估时间管理的步骤： 1、纪录 8：00 9：00 10：00 …… 工作项目 工作等级 工作结果 对你的时间管