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时间管理--(李军平)PPT
人力资源部 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 ‘重要’与‘紧要’之区别 从容人 无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 压力人 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 无聊人 不紧急 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 优先矩阵 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 M1扩大 M1 重要,紧急 M4 非重要,非紧急 重要,非紧急 重要,紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要,非紧急 非重要,紧急 M2缩小 M2 重要,非紧急 M1 重要,紧急 M3 非重要,紧急 ?什么状况会让你少花时间在第二阶段?确认你下周将面对的一个第一阶段的时间或活动,你可以在第二阶段中做什么来准备或降低第一阶段的影响? ? 确认一个在生活或学习中会重复出现的第三阶段的活动,决定你会如何反应(如何说或做),使下次同样情景发生时,你不再以紧急状况来回应? ?你能用哪些第二阶段的事来取代第三阶段的事 有休息! 有休息! 有休息! 行为模式 职责外 学习环境 学习方法 职责内 管理好自我才能管理好时间 建立有效的学习环境 尽量保持资料整洁,只留正在做的事情 学习中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 把各科的资料分好类 把不再需要的东西坚决扔掉 拟定计划 实施执行 反馈总结 设定目标 总结什么内容? 时间管理 锦囊妙计 善用零星时间 闲谈时间 走路时间 睡前时间 等候时间 看病 排队打饭 等电话 等等 不要随便打发你的零星时间 发掘学习惯性 晨间型 晚间型 随时型 高效率期 复习、消化旧知识 记基础知识 环境的系统复习 中效率期 做工作计划 预习 做细部学习计划 低效率期 基本的资料分类 回答问题 例行事务 文体活动等 逆势操作 当别人不去做的时候我就去做 给您的建议 休息——高效率的原动力 活在真实的时间里 早晨起床时从容自在 享受悠闲的午睡时间 晚班下班时准时休息,并对当天的成就感到满意 与朋友、同事相处 保持身体健康、理想的体重 维持自己的嗜好 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神 昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 金钱 种下思想, 收获行动种下行动, 收获习惯种下习惯, 收获品格种下品格, 收获命运 我们先养成习惯,然后习惯造就我们 秉持成功人的做事习惯 每天做一件实事 每月做一件创新的事; 每年做一件有成就的事; 应用成功人的做事特质 做别人不敢做的; 做别人不想做的; 做别人做不了的; 生命的时间 抓住每一秒钟、 抓住每一分钟 抓住每一小时 抓住每一天 抓住每一周 抓住每一月 抓住每一年 抓住生命、可千万不能放手! 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统: 世界时:地球自转周期为标准,86400分之一为太阳秒。 历书时:地球公转确定秒长,30年产生正负一秒的误差。 原子时:根据原子的跃迁来确定秒长。 谁赢得了时间、谁赢得了空间、谁赢得了胜利 什么是时间管理? ——“管理”时间是不对的,你并不能让时间停下来让你去管理,管理的只能是你自己,因此“时间管理”就是“自我”管理; ——很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题; 其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在; 一天就是24小时,不多也不少; 不管你是谁,都是一样的; 所谓时间太少,只是表示在这段时间里要做的事情太多,以至这段时间不允许而已; 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事; “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在 时间管理 主讲:李军平 许多工作要做 许多知识已忘 许多经验与笔记 开了又合合了又开,如此的慌张 我来来往往,我匆匆忙忙 从宿舍到工作又从工作到饭堂 忙忙忙 盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得已经失去方向 忙得分不清欢喜和忧
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