时间管理-中学生PPT.ppt

请说出它们的用途 笔盒 红、黑水性笔 铅笔 橡皮 草稿纸 便签纸 强力文件夹 插袋文件夹 长尾夹 记号笔 我每周、每日都要用什么东西？ 我每天都要用到的那些东西容易取得吗？它们是否在固定的位置？ 我的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分心的因素？ 想一想： 建立有效的学习环境 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 学习中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位 把不再需要的东西坚决扔掉 时间管理Time Management 锦囊妙计 待办事件清单 所需物品清单 让脑子空下来，装更有创造性的事情 记事本是个好东西哦 零星时间也不要浪费哦 发掘每一天的零星时间 用零星时间做不费时的事情 用零星时间做可以随时停止又随时继续的事情 用零星时间做回顾、复习 不要随便打发你的零星时间 现在流行“打包”哦 将同类的或相关的琐碎事务尽可能归集处理 琐事也有琐事的处理方式 至尊宝典 休息——高效率的原动力 Work smarter, Not harder. 时间是人最宝贵的资源，也是最大的敌人。管理好你的时间， 才能更好的享受你的学习和生活。 * 1、播放李宗盛的《忙与盲》 询问学员是否也有歌中的感受：忙、盲？目前时间管理存在哪些问题？ 2、询问学员 为什么会有忙、盲的感觉？ * 把时间多投资在第二象限，可以减少第一、三象限事件的发生。因此，预防突发情况最好的办法。 * 按照事情的“重要程度”来编排行事次序的准则是建立在Pareto Principle（80/20法则）的基础上的。 80/20原则是意大利经济学家帕雷托于1897年发现的，他偶然注意到19世纪英国人的 财富和收入的模式。在他的调查样本中，他发现大部分的所得和财富流入少数人手里，符合80/20这种数学关系。而且他还发现不管是在早期的英国还是与它同时代的国家，这种不平衡的模式会重复出现。 帕雷托原则：在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 * 从Pareto原则中我们可以看到：原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着无法解释的不平衡。运用80/20原则进行分析，可以找出造成关键原因的“20%”，并改善表现不佳的“80%” 1、避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，也只能取得20%的成效。要求自己花在工作上的时间不能超过该工作所值的时间 2、确定把主要精力优先放在重要的、能推动目标的工作上。并根据此来建立优先顺序。 也就是说这些优先顺序必须能反映你的目标 * * * 美国泊利恒钢铁公司总经理曾花很多时间寻找如何更好的利用时间的方法，于是他聘请了一位顾问，叫做艾维·克，艾维·克对进行了一段时间的观察，最后给泊利恒公司总经理三条建议，然后说，你先试用一段时间后再决定给我支付多少钱，两个月后，他得到了一张$ 25000的支票。 这三条建议是什么呢？很简单： 1、把每天要做的事列一份清单 2、确定优先顺序，从最重要的事情做起 3、每天都这么做 我们可以看到这里的关键点是根据事情的重要程度确定事情的优先顺序。 那么，确定做事的优先顺序有什么好处呢？ * 1、填写时间：应提前一天列出 2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件 3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中 * * 有时计划虽然制定好，但也常常在实施过程中遇到突发情况出现，不能按时完成计划，这时如何处理呢？ 1、突发情况发生的原因： 工作性质：比如有一些负责投诉的工作经常会遇到突发情况 工作方法不当：沟通不当、没有合理安排时间等都可能引起突发情况的产生 2、需要说明的问题： 任何工作都不可避免的会有突发情况的发生，突发情况的发生会打乱我们原有的安排。去除工作性质的影响，我们应该尽量避免同一性质的突发情况再次发生，一定还要避免总是在处理突发情况 * * * 想想你每天会有多少时间会花在办公桌上，你办公桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。办公桌是最重要的工作领域，如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则工作效率肯定会受到影响： 1、文件的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张 2、增加翻查的时间 * * * 三美2013（2）班学习活动 三美2013（2）班学习活动 你的时间去哪了？   ——《时间管理》，让学习、生活更快乐 一起来游戏：撕纸 生命如此漫长，我们为何要对时间紧张？ 你的时间去哪了？ 如果用一个词描述你在三美的学习和生活状况，你会用…? O(≧v≦)o~~好棒，很快乐 o(︶︿︶)o唉，忙碌 (@﹏@)~受不了了，整天有做不完的事 (_)紧张，又要考试了 (