时间管理13-4PPT.ppt

紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 20-25% 65-80% 15% 1-5% 高效能组织 Do it now Do it later delegate（授权） delete 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则 （Pareto Principle） 关键点 20 80 被阅读 使用率 销售额 书架的书籍 指令 顾客 Pareto 原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。 优先矩阵 ?准备 ?预防 ?理清价值观 ?计划 ?建立人际关系 ?能力充实 ?…… 投资你的第二象限 有效计划通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做 时间没有具体确定的待处理事项 时间已具体确定的事件 电话、记录等信息 每日计划表 提前一天 ? 预习和复习 设计调查表格 兼职 ? ? 上课 社团活动 时间管理Time Management 根除拖延 你属于哪种行为模式？ 狮子型 考拉型 紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心 放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心 为什么拖延 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 枯燥的事情 不紧急的事情 拖延的代价 浪费了今天? 一时工作拖延，三倍时间偿还? 逃避积极的人生? 健康不良? 待处理问题的不断增多? 长期在压力下工作的忧虑? 与拖延决战 承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 给自己设定最后时限 找人监督自己 奖励自己 动手去做你能做或梦想要做的事， 勇气包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。 解决拖延的秘诀 ---就是去做 just do it 时间管理Time Management 桌面整洁 管理好书桌才能管理好时间 为何导致文件满桌？ 犹豫不决； 半途而废的工作习惯； 担心遗忘文件的心理。 有些管理者将文件的堆积看为“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征，因此故意纵容文件的堆积。但是从另一角度来看，文件的堆积也可以被看成是“无条理、犹豫不决、办事优先次序混乱、不富效率、事必躬亲”的象征。 杂乱的书桌显示杂乱的心思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间 建立有效的学习环境 把不再需要的东西坚决扔掉，该扔则扔，不要移师暗处 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 工作中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置 每天将书桌整理就绪 废纸篓 计算机 日历 文件架 电话 文具盒 便签纸 文件筐 计算机 文具盒 电话 文件架 文件筐 便签纸 日历 常用电话 周计划 周计划 常用电话 废纸篓 剪刀、尺子 计算器 曲别针等 名片夹 工作台 储藏地 想一想：你每年、每周、每日都要用什么东西？ 容易取得 去除造成分心的因素 活动 文件的处理 信息 资料存档 待送出文件 待办事件 备忘档案夹 分级 处理 A B C 有效时间管理 有效时间管理 1 什么是时间和时间管理 2 为什么要进行时间管理 3 如何进行时间管理 一、时间是什么 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年 人生的每一刹那都是唯一的 时间是什么 1.时间 从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。 2.时间的特征 不能再生性 不可逆转性 不能停滞性 不能伸缩性 不能替代性 时间管理Time Management 关于时间的 一些理念 他又问学生，“真的满了吗？” 这时学生似乎理解了教授的用意，“可能还没满吧！”一个学生回答。 “好”教授说完，又伸手从桌底下拎出一桶沙子，把沙子往瓶子里倒，这下沙子塞满了石块与碎石的缝隙，他又一次问：“这