时间管理-小强升职记PPT.pptVIP

原则（五万米） 愿景（四万米） 目标（三万米） 责任范围（二万米） 任务（一万米） 下一步行动（跑道） 行动： 选择最佳方案 材料 工作篮 是什么 需要行动 下一步行动 是什么 工作任务 计划安排 项目清单 立即去做 委派他人 延迟处理 待办事项 越早越好 日程安排 特定时间去做 等待委派 别人去做 删除垃圾 备忘录 将来某时/也许 参考资料 以备查找 是 两分钟搞定 多步骤 否 任务处理程序 * 制定目标：让工作忙碌而不盲目 给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。 清晰地评估自己的行为，进而正面检讨自己的行为。 让人从忙乱中转移自己的工作重点上。 让人更关注结果，产生持久的动力。 能激发出人的潜能。 * 达不成目标的原因 设定了不可达成的目标。 没有将目标分解为计划。 放任偶尔的失败。 没有写下来。 没有及时修正目标。 没有坚持行动。 * 实现目标第一步 正确描述目标——S.M.A.R.T S——Specific 具体的 M——Measurable 可测量的 A——Attainable 可实现的 R——Realistic 可实行的 T——Time-based 时间线 * Smart示例 * 正确描述目标 1、我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。（前提巴菲特资产不涨） 2、我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。 * 学习目标分解 实现目标的关键是将目标转变成计划。 例：把大象装进冰箱 * 把大象装进冰箱 1、测量大象体积； 2、联系厂家制造一个足够大的冰箱； 3、筹备足够的资金； 4、找出方法让大象走入冰箱。 树根 树干 树枝 树杈 * 树根 树根1、写出你的目标 树根2、为什么要达成此目标？ 树根3、我为什么可以达成此目标？ 树根4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有 帮助？ 树根5、这个目标要在多长时间内完成？ * 树根1、写出你的目标 让目标形象化 达到目标的关键性因素：要增加对潜意识的刺激 记号笔写下来，配以图片，放到醒目的位置 * 树根2、为什么要达成此目标？ * 为什么要达成此目标？ 最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃时： 理由还存在吗？ 否 放弃 是 调整方法 修正目标 * 树根3、我为什么可以达成此目标？ * 树根4、哪些个人、团体、组织 对我达成这个目标有帮助？ * 树根5、这个目标要在多长时间内完成？ * 树干：写下实现目标的计划步骤 * 注意： 随时都应该做的事情——随时注意做 固定时间内完成的——固定时间内做 战略和规划性质的计划步骤——细化到月计划中 * 树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤 * 树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周 * 树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤 * 目标转化为计划的步骤 1、将“树根”写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页。（保留到达成） 2、将“树干”写在“树根”靠下的位置，完成一个步骤在后面“是否完成”内打“√”。 3、将“树枝”写在一张A4纸上，放在抽屉里，这张纸会比较频繁地被使用，最好在完成“树干”后的一周内，做好“树枝”计划。 * 目标转化为计划的步骤 4、在每个月的最后一天，对照下个月的计划，将“树杈”的内容写在一张纸片上，固定到你目光所及的位置。 5、“树杈”的计划完成之后，打‘√’；“树杈”都完成之后，在“树枝”上打‘√’；“树枝”上所有内容完成之后，在“树干”上打‘√’。 6、任何一个“树杈”上的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。 * 如何完成目标 1、找到最大的石头。 2、写下来。 （1）“写到”才能“做到”。 （2）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。 （3）白纸黑字才是“契约”。 * 3、拒绝第一次失败。 （1）连锁反应。 （2）麻木。 4、正确面对失败。 （1）重视失败，分析原因。 （2）以变化应对变化。 如何完成目标 落地行动 自己认为最重要的开始 所有可能性 SMART 时间点/执行人/监督检视 定下目标 完善必要项 找到关注项 五层行动链 列出行动计划 价值观 价值观 * 四象限法则 重要性 紧迫程度 * 四象限法则关键点 如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度 重要程度：职业价值观 紧迫程度：任务的时间底线 * 四象限法则 重要性 紧迫程度 * 例：一周的事务清单 1、临时参加技术研讨会 2、帮助同解决写程序时遇到的难题 3、领导安排写一