时间管理-杨国雍2013.11.15PPT.ppt

四个主要的影响时间生产率障碍 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 人不风流枉少年； 青春就是用来糟蹋的... 明日复明日，明日何其多。 永远低效率的忙碌 意识到问题，但缺乏解决之道 假设一个人寿命为72岁 人生70古来稀（您计划活____岁？） 让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！ 时间管理 ? 时间管理的重要性 ? 影响时间生产率的障碍 ? ? 时间自然法则 ? 时光大盗呈现 ? 时间管理系统 时间自然法则 Parkingson’s Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原则 80%的结果来源20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，由此推论，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则（即二八定律） 注意力之谜 在100%的时间里100%的集中精力是很不容易的一件事，想要充分利用时间，要给自己留一些休息的时间，所以--不会休息的人也不会工作。 一般而言，成年人注意力集中的时间更短。 内在能量水平 人的内在能量水平在一天中的分布是有规律可循的 目前阳光执行的是白天8小时工作制，你只能选择适应； 人的生物钟是可以调整的，关键是要看你是否可以给自己足够大的压力； 调整自己的能量水平，保证在工作时间里状态最佳 效能与效率 效率：以正确的方式做事； 效能：做正确的事。 如果实施的事情没有收到预想的结果，产生好的效能，再高的效率只能让我们离结果越来越远； 有时候我们为了决策的科学、正确，要损失一些效率； 效能与效率 效率 效能 方法正确 事情错误 方法正确 事情正确 方法错误 事情正确 方法错误 事情错误 紧急 不紧急 重要 不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立客户人脉关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件 必要而不重要的事 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 ‘重要’与‘紧要’之区别 五 从容人 压力人 无用人 无聊人 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 希望的田野上 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第三类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 大石块 小石块 沙子 M T W Th F Sa Su III III III IV IV IV I I I I I II II II II II Traditional Scheduling传统的计划 M T W Th F Sa Su II II II II II I II III III I I I II I More Effective Scheduling更有效的计划 案例分析一 一天下午，某中支本部营业区的组训艾阳光正在参加公司召开的开门红战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心里在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约他晚上参加校友聚会。这时领导说，由于开门红意义重大，目前研讨思路未定，需要全体与会人员晚上参加分组讨论。散会后，营业区的一名平时表现很好的AS打来电话，说自己在展业，她辖下的一名组员有个客户要见，需要她陪访，她目前抽不开身，希望他能帮忙做一下陪访。 假如你是小艾，此时此刻你该怎么办？ 案例分析二 小艾是个刚到组训工作岗位上的帅小伙儿，对工作有着极大的热情，面对即将到来的2014年，他为自己规划了在来年要做的几件事儿，包括： 自己的OFFICE软件应用属菜鸟级，想报一个学习班提升一下； 外勤工作经历基本空白，只有一个月的市场实践，想每周做至少一次的陪访；