时间管理-3幻灯片PPT.ppt

A=准备资料向营销 总监汇报撰写招聘 计划计谋和计划费 用预算 B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属 C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与人事部的奖金问题讨论 聊天等 …… 原则三：排出优先顺序 第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分 第一类 紧急程度 例：某销售经理某天工作紧急程度划分 紧 急 紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员 不 紧 急 工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改 第二类 重要程度 例：销售经理的某一天工作的重要程度划分 重要 销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示 不重要 一些文件和资料的查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 差旅费报销 紧 急 重 要 紧急 不紧急 重要 不重要 Ⅰ第一象限 Ⅱ第二象限 不紧急 重 要 Ⅲ第三象限 Ⅳ第四象限 紧 急 不重要 不紧急 不重要 第二象限工作法 合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中 先做或者将大部分时间和精力用于做属于第Ⅱ象限的工作 许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有按照第Ⅱ象限工作法去做而产生的，注意纠正 不要被第Ⅲ象限中一些工作的假象所迷惑，你没有你想象的那么重要，或者你的重要性在于你去处理第Ⅱ象限的工作 根据第Ⅱ象限的工作制订计划 80%的时间做第Ⅱ象限的工作，20%的时间做其他象限的工作 待办单 日计划 周计划 月计划 时间管理的重点： 待办单的概念： 待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘、未完事项留待明日。 待办单的表式： 第 三 讲 时 间 管 理 内容介绍： 时间是什么 时间管理的目的 时间管理的原则 时间管理的重点 时间管理的改进方法 名人谈时间 　　逝者如斯夫,不舍昼夜 　　　　　　　——孔子 　　意思: 　时间犹如奔流的黄河水，不分白天黑夜，一去不回。 名人谈时间 时间的无声脚步是不会因为我们有很多事情处理而稍停片刻的. ——莎士比亚 名人谈时间 ? 洗手的时候，日子从水盆里过去， 　吃饭的时候，日子从饭碗里过去， 　　…… ——朱自清 时间是什么？ 美国韦氏大辞典这样定义： 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去，现在及未来的连续不断的连续线 过去 现在 未来 时间是不可移动的 时间没有办法储蓄的 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡地消失 时间的认知: 时间管理的定义 时间管理是有目标地、合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理理论的历史演变 理论的演变 特 征 优 点 缺 点 第一代时间管理 备忘录型 随意无压力 忽略整体规划 第二代时间管理 时间表型 达成率比较高 安于现状 第三代时间管理 价值型 以价值为导向 安排优先顺序 忽略长远规划 第四代时间管理 方向型 把握今天 着眼未来 时间管理的目的：达到“三效” 效果 效率 效能 以最小的代价获得结果 以最小的代价获得最佳的结果 确定的期待结果 进行时间管理的理由： 因为时间是有价值的 无形价值 　　是把时间投资你的工作、家庭、社交方面， 　　它带给你的收获可能是无法用金钱衡量的。 有形价值 　　是把时间投资你的工作、家庭、社交方面， 　　它会在以后带来有形的报酬。 时间价值： 时间成本价值计算列表： 年薪(人工成本) 每天的价值 每小时的价值 每分钟的价值 15000 62.0 8.86 0.15 25000 103.3 14.76 0.25 35000 144.6 20.7 0.34 45000 186.0 26.6 0.44 55000 227.3 32.5 0.54 65000 268.6 38.4 0.64 75000 309.9 44.3 0.74 85000 351.2 50.2 0.84 100000 413.2 59.0 0.98 时间收入价值计算列表： 销售额