时间管理-李水兵PPT.ppt

偏重各类事务的结果： 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 ?有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天最重要的三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 投资你的第二象限 时间管理Time Management 时间警察 时间大盗 习惯托延 出现遗漏 事必躬亲 沟通不良 不会说不 受打扰 缺乏自律及克制力 人性的弱点—懒惰，拖延，犹豫.. ……… 你属于哪种行为模式？ 狮子型 考拉型 紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心 放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心 拖延者的借口 强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子 拖延的代价 浪费了今天? 一时工作拖延，三倍时间偿还? 逃避积极的人生? 健康不良? 待处理问题的不断增多? 长期在压力下工作的忧虑? 如何避免拖延 切香肠法，各个击破 对比拖延和不拖延的好处 改变爱拖延的思维方式 避免过分地追求完美 避免拖延的小技巧： 设置最后时限 尽早处理这些事件 将工作分成若干易完成的部分 安排他人跟进任务 立即行动 如何避免遗漏？ 每日、每周，每月，每年规划时间的使用 最优化使用个人的精力高峰期 留出意外事件的处理时间 计划你的每个月: ▲计划你的每个月: ?? 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点 ▲计划你的每个星期: ?? 对每周的时间进行整体的规划 ▲计划你的每一天: ?? 每天早晨第一件事: 写出6项今天要完成的工作 Set area descriptor | Sub level 1 Instructions The depth of the legibility box can be altered up or down to fit above the last line of type.Avoid covering key elements in the image with text. Instructions The depth of the legibility box can be altered up or down to fit above the last line of type.Avoid covering key elements in the image with text. 时间管理 ——FZCV2李水兵 时间的本性… 非常公平---每人每天都是24小时 无可取代---金钱，名誉，地位…都无法取代 无法积蓄----无法像金钱一样进行积累储蓄 永逝性---逝去的时光无法倒流 为什么要做时间管理？ 不能管理时间，便什么都不能管理！---杜拉克 时间管理决定了你的工作品质和生活品质！ 时间是一个人最重要的资产！ 什么是时间管理？ “时间管理”即是对时间的利用进行的管理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 时间管理 时间管理—KSF 1—有目标 2—有计划 3—有技巧 4-有习惯 目标法则 帕雷托原则 时间管理矩阵图 时间警察 习惯—命运 ? 目标是行动的导航灯! 为什么需要目标？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 社会的最底层，抱怨整个世界 社社会的中下层面安稳地生活与工作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 长期目标: 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期目标 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! “ 剥洋葱法” “多叉树法” 分 解 目 标 以达到工作和生活的目标 成效观念 Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 R