时间管理--讲师版PPT.ppt

时 间 管 理  人力资源 培训与领导力发展部 我们经常听到的，感受到的： 忙 茫 盲 烦 事情干不完啦 怎么都和我想的不一样呀 原来计划好好的，都被打乱了！！！ 今天我们要和大家一起学习 正确的时间观念 有效解决忙乱的方法 梳理你一天的工作内容，并将你一天的工作内容写在纸条上，一事一张纸条，要做到相互独立，完全穷尽。 第一步 梳理工作内容 1、重要而紧急（20%-25%） -紧急状况 -迫切的问题 -限期完成的会议或工作 平庸的人在此占一天时间的5%-30% 2、重要但不紧急（65%-80%） -澄澈思考，做目标计划 -准备工作 -人际关系的建立 -增进自己的能力 平庸的人在此占一天时间的15%-30% 3、紧急但不重要（ 15% ） -造成干扰的事、电话 -有些会议 一般人（50%-60%） -符合别人期望的书 平庸的人在此占一天时间的50%-60%） 4、不重要不紧急〈1% -琐碎的事 一般人（2-3%） -逃避性活动 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 救火队 卓有成效 被人牵着鼻子走 浪费生命 第二步：运用时间管理四限象进行工作内容梳理 再次梳理： 你认为刚才列出的时间管理重要象限里的工作内容都是你的高回报活动吗？ 如果不是请再次梳理并确定你的高回报活动。 第三步：分析并再次梳理重要工作 运用时间管理工具 梳理高回报活动 掌握时间管理四限象 形成良好的工作习惯 1 2 3 4 有效的时间管理方法 什么是时间管理？时间管理的意义 时间管理就是管理自己！ 时间管理的意义就是让自已成为时间的主人，有效掌控自已的时间，集中精力专注于高回报活动，最终让自已成为卓有成效的人。 一个人的才能，只有通过有条理、有系统的科学工作，才能产生生产力！ 所以…….. 必须卓有成效！ 卓有成效意味着有智慧的工作，而不是忙碌的、盲目的、茫然的工作。 你的智力、想象力、知识都是你重要的资源！ 但是，资源本身是有局限的，只有通过基于对卓越的追求、有智慧的规划、 全力以赴的投入，才能将这些资源成化成生产力！ 为什么要卓有成效 什么是卓有成效 卓有成效的关键要素 卓有成效的关键要素： 关注结果：我能贡献什么？ 掌控自已的时间，集中精力，要事优先！ 要事一定是与结果相关的活动，即高回报活动！ 时间管理第一步：梳理高回报活动 高效优先顺序靶 时间管理第二步：掌握时间管理四象限 按照紧急和重要两个纬度合理分配工作任务 将大部分时间和精力放在第二象限的工作任务中，主要根据第二象限的工作制订计划 第一象限的任务（紧急且重要）需要优先处理，但一般不需要花费太多时间 要事第一 时间管理第二步：掌握时间管理四象限 16日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 标记 紧急当日必做事项 时间 时间计划 7：00 8：00 9：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 标记 重要但不紧急事项 16：00 17：00 18：00 19：00 20：00 21：00 顺序 检查与验收的几件事 今天没有达成的几件事及备注 时间管理-日计划表 时间管理-日计划表 17日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 标记 紧急当日必做事项 时间 时间计划 7：00 8：00 9：00 10：00 11：00 12：00 13：00 14：00 15：00 标记 重要但不紧急事项 16：00 17：00 18：00 19：00 20：00 21：00 顺序 检查与验收的几件事 今天没有达成的几件事及备注 时间管理第三步：运用时间管理工具 周计划表 主题 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 ∕ - ∕ ∕ - ∕ ∕ - ∕ ∕ - ∕ ∕ - ∕ 事业发展 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 家庭友情 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 身体健康 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 学习成长 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 精神修养 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 时间管理第三步：运用时间管理工具 时间管理第三步：运用时间管理工具 2012年 6 月 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 备注 1 2 3 4 5 6 7