时间与压力管理技巧.pptVIP

思 维 转 变 人类最终的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。 乱放东西是首位， 翻箱倒柜最费时 开会属于第二位， 好多会议无效益 电话属于第三位， 管理不好掉陷阱 干扰列在第四位， 应酬很多实在累 拖延列在第五位， 对人对已都不利 垃圾档案属第六， 鱼目混珠低效率 危机属于第七位， 接踵而至难应付 颠倒授权属第八， 别人求援常应答 完美主义属第九， 精工细雕属多余 精神涣散属第十， 流畅受阻费时间 时间管理=有效利用时间 时间管理 迷惑—我的目标是什么？ 犹豫不决—我应该做什么？ 精力分散—精神和体力的超负荷 拖延—可以等到明天 逃避—躲进幻想世界 中断—开始最难 完美主义—我受的教育就是做一个完美主义者 生理节奏法 目标管理的定义和含义 1.定义 目标管理的实质 目标管理的PDS循环 目标设计原则 少而精 20/80原理 什么都想考都考不好 层层分解 自上而下：贯彻执行公司的目标和战略 自下而上：员工、部门的绩效与公司战略目标统一 良好平衡 过程与结果平衡（顾客满意度与销售额） 财务与非财务平衡 可控性 目标的要素应是此职位职责范围内可控的 计划表的两种主要形式 甘特图（Gatt） 计划评审技术（PERT） 目标管理的执行 如何确保目标管理的执行？ 落实执行的责任 建立目标管理推进记录的统一格式 执行状况的管制 目标控制图；设定一定时间的备查卷宗 编制执行报告书 何事已经发生？何事正在发生？发生程度如何？为求目标实现，目标执行人应使何事发生？ 目标修正的原因 心理衰竭最容易出现于需要更多感情投入、与直接帮助人有关的职业当中，如医疗、教育、服务、警察等。 压力的力场分析模型 乐观与压力解决 乐观的人聚焦于问题解决而不是沉沦于负面联想和痛苦情绪 LOT-R乐观量表 关于压力的8种错误假设 1．以为没有压力、轻松愉快是理想的生活状态 2．认为他人是造成工作压力的原因 3．认为你能抵制变化 4．如果自己徒劳无获的话，就应当更加努力 5．如果压力过大，那么逃避是正确的选择 6．认为承担风险通常是不明智的 7．认为只要足够努力，就能控制一切 8．未来变化莫测，令人担忧 九 、客观认知压力 第三章 挫折或 压力出现 产生 负面联想 有了预设 的结论 加入 反驳机制 强化正性情绪 自我激励 陷入渲染事件与否 定自己和无助感的 负性情绪 形成解决问题 的正面思考 问题恶化或 持续不确定 抱怨和退却能解决问题吗？ 下一次我一定能做的更好！ 九 、客观认知压力 第三章 压力水平 操作表现 良好表现区 缺乏动力和刺激，枯燥，单调 难以清晰思考，身体不适，不愉快 Good Poor Low High 压力水平与业绩表现的关系 十 、压力与工作的关系 第三章 压力水平 疾病 High Low Low High 压力与疾病的管理图 十 、压力与工作的关系 第三章 1．压力给生活带来乐趣 为维持正常的状态，人们需要一个最低水平的刺激输入。 2．环境压力促进人类发展 人的成长和发展就是不断适应环境压力的过程 十 、压力与工作的关系 第三章 健康的紧张 高压力持续时间 业绩/表现 预期业绩/表现曲线 实际业绩/表现曲线 Good Poor Low High 长期的压力对业绩的影响 十 、压力与工作的关系 第三章 开会节约时间方法 四、最好的解决方案是什么。 三、可能解决的方案； 二、造成的原因是什么； 一、要谈的是什么事情 七 、时间管理的方法与工具 第三章 4 th 缓 3 rd 轻 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 “要事第一”法则 ？ ？ ？ ？ 小组讨论：工作事件分类；个人及小组时间比重 七 、时间管理的方法与工具 第三章 Ⅳ. 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 Ⅲ. 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 受欢迎的活动 不重要 Ⅱ. 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 Ⅰ. 危机 急迫的问题 重要 不紧急 紧 急 七 、时间管理的方法与工具 第三章 不合理的时间配置 3. 35% 4 15% 2 5% 1. 45% 处理危机 七 、时间管理的方法与工具 第三章 原则 重心 家庭 钱财 资产 工作 娱乐 朋友 敌人 信仰 自己 配偶 以原则重心为导向的时间管理 七 、时间管理的方法与工具 第三章 规划长程目标 规划每周目标 使命宣言 角色 目标 角色 目标 计划 行事历授 权 七 、时间管理的方法与工具 第三章 撰写个人使命宣言步骤 No.6：假如我现在是80岁的生日，请写一份生平简历。 No.5：思考：有哪几位人物在我一生中对我的