人防部职责.docVIP

人防部 一、组织构架图 二、工作内容 1、负责制定、修改人防部年度目标、计划、规章制度和工作流程，并贯彻执行。 2、负责总公司人防项目监理部的组建。 3、指导、监督、检查总公司和分公司人防监理项目，规范开展人防监理工作。 4、组织定期的人防检查，并实施奖罚。 5、及时督促人防项目监理存在的质量、安全问题及时落实整改，消除。 6、督促人防项目监理部对监理费用的催收； 7、对监理部人防监理人员进行安排、调整和管理。 8、定期组织人防内部培训，提高人防监理的技术水平。 9、负责及时收集、统计、整理各类人防项目资料及报表。 10、负责编制人防部各类报表。 11、负责人防工程资料加盖公司印章的登记、申请及审核、审批工作。 12、负责及时向监理部传达总公司及上级主管部门的通知、文件和指令。 13、组织各种人防会议。 14、建立、管理人防项目档案。 15、参与人防项目监理部重大内、外关系的协调处理。 16、参与人防工程质量、安全问题处理和解决，参与人防质量、安全事故的调查处理。 17、负责配合公司其他部门的相关工作。 18、完成公司领导和集团领导交办的其他工作。 三、副总经理岗位职责 1、负责组织制定和审批人防部门年度工作计划、目标及方案。 2、负责组织制定或完善人防部各种规章制度并监督贯彻执行。 2、负责组织、指导人防部按年度工作计划、目标及方案开展相关工作。 3、负责监督、检查人防部工作。 3、审批人防工程监理部对项目人防监理部人员的调度及办公设备的调拨； 4、审核人防工程监理部对项目人防监理部的费用报支； 5、负责人防工程资料加盖公司印章前的审批工作； 6、审批人防部门工作报表； 7、督促人防项目监理部对监理费用的收取； 8、主持人防项目监理部管理成本的核算； 9、参与人防项目监理部内、外关系的协调处理； 11、完成公司领导和集团领导交办的其他工作。 三、人防部经理岗位职责 1、编写部门年度工作目标、计划并组织实施； 2、定期修改或编制人防部门管理规章制度和工作流程并贯彻执行； 3、组织编制、审核各项部门工作报表； 4、组建人防项目监理部，并监督、检查监理部按规范要求开展人防监理工作。 4、督促建设单位对人防项目进行人防报监，组织召开人防技术交底例会； 5、组织公司人员及分公司进行人防培训； 7、负责对项目监理部的人员及办公设备进行调度； 8、负责协调人防项目监理部的内、外关系； 9、负责人防项目监理部日常费用的审核； 10、负责人防监理人员的面试及考核工作； 11、负责对人防监理项目进行建档工作； 12、负责人防监理人员意外事故的协调处理； 13、负责公司人防资质年审、升级和评优工作； 14、协助总工办处理人防工程质量（安全）事故； 15、指导并检查资料室对人防工程竣工资料的验收、分类、存档工作； 16、组织相关部门对人防项目监理部进行工作交底； 17、负责人防工程资料加盖公司印章前的审查工作； 18、及时了解省人防办的有关信息； 19、完成领导交办的其它工作。 三、人防助理岗位职责 1、负责人防部日常内务工作； 2、负责人防部文件、报告、技术资料、报表的收发、统计、整理、归档； 3、负责人防部项目档案的建立和管理。 3、负责编制各种人防部报表及资料； 4、负责人防项目的统计及配合监理费的催收； 4、协助人防部经理组织各种会议和人防技术培训等工作，并负责整理会议纪要； 5、协助人防部经理开展对人防项目的检查。 5、负责人防监理项目的盖章资料登记、申请和寄发、统计等工作； 6、负责人防建筑网站管理动态通知的信息查看、下载、传发等工作； 7、完成公司领导及部门经理安排的其他工作。 备注：红色部分是交叉的工作 人防总监 人防部助理 经 理 副 经 理 副总经理