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如何以读者为本 优化图书馆管理流程
如何以读者为本 优化图书馆管理流程
摘 要: 一般来说,图书馆的管理工作涉及到很多方面,但无论哪方面的运行都需要以读者为中心,为读者服务。可以说,图书馆的最基本智能是以“读者”为本。这样看来,在图书馆的管理流程方面,应当时刻做到面向读者,不断优化图书馆的管理流程,提高图书馆的运行效率。本文详细介绍了图书馆管理的基本内容,并对优化图书馆管理流程方面提出了有效的对策与建议,以期指导于具体的管理实践。
关键词:图书馆 管理流程 读者 对策
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-908207-0014-01
当前,随着信息化技术的不断发展,电脑、手机等媒介不断丰富与发展,人们可以利用的阅读工具越来越多。同时,由于人们生活节奏的加快,“碎片式阅读”已成为人们阅读的主要方式。从当前的现状来看,对于图书馆来说无疑是一个巨大的冲击。但是,这种现代化的阅读方式,也有着一定的局限性,或是信息的不够全面,或是信息缺乏一定的真实性。那么这样看来,图书馆在现代社会的阅读方面还有着一定的价值所在。因此,我们可以看出来,图书馆与现代阅读媒介存在着竞争的关系。而图书馆要想在竞争中立于不败之地,就应当强化相关的管理工作,做到以读者为本,不断的优化管理的流程,最终加强图书馆的整体建设。
一、图书馆管理概述
管理学在任何领域中都发挥着重要的作用,对于图书馆管理方面来说,也同样如此。管理学的内容涉及多个方面,从传统意义上的人事管理到现代的财务管理、人力资源管理以及运行管理等。而在图书馆管理的领域中,也包含着管理学的普遍性及图书馆管理的特殊性。具体来说,在图书馆管理方面基本上有三个方面的内容,一是图书馆的财务开支,二是图书的入账、分类、保护等,三是图书在使用方面的管理。总的来说,图书馆管理是一项综合性的活动,包含了图书馆工作的各个方面。
1.图书馆的财务开支
在图书馆的财务开支方面,主要是日常性事务。比如说,购买新的图书、新的材料、供应商管理等。图书馆管理的开支职能替代了现代企业的财务管理职能,并且与图书馆财务部门联合形成了现代图书馆的管理内涵,是图书馆管理的主要内容。
2.图书的入账、分类、保护
图书馆定期都会购入一批新的图书或材料,首先就需要有采购的环节。当这些新购入的书籍到达图书馆后,还需要相关的工作人员进行一系列的整理,才能供给读者进行借阅。具体包括,需要将图书馆的印章加盖到书籍材料上、编写书目号码、将图书分门别类进行摆放、做好相关的书籍保护工作等,这些都是图书馆管理工作的基本内容。
3.图书使用管理
在图书的使用管理方面,主要是针对于读者来说的,这其中也包含了许多方面的内容。比如说,在图书借阅环节所指定的借阅与使用规则、读者咨询与服务的条款条目、图书原件的复印、通过网络信息平台进行借阅等。同时,作为图书馆的工作人员,还应当维持好所藏图书的使用秩序,包括制定好图书的续借原则与还书期限与规定等。另外,图书馆的相关工作人员还应当做好图书的保管工作。
二、优化图书馆管理流程的有效对策
1.引导图书馆的相关工作人员树立起良好的服务理念
任何工作,都应当围绕服务对象开展工作。这对于图书馆的管理工作来说,也同样如此,应当树立起以“读者”为本的服务理念。这样,就要求图书馆层面加强对于相关工作人员的培训与教育工作,提升他们的职业素养水平,牢固树立起良好的为读者服务的工作理念,一切从读者出发,为读者及时解决在检索、借阅等方面出现的问题,最大程度的满足读者的需要。众所周知,图书馆的相关管理工作在工作量上是非常大的,不仅有着大量的馆藏资源,而且还有着大量的读者。因此,为了保证图书馆的正常运行,相关的工作人员必须要深化服务理念,强化服务意识,明确服务的内涵。在具体操作上,相关的管理工作者应当树立起以读者为本的总体思想,分析读者的心理需求,制定具有针对性的管理策略,以期将全新的管理理念与日常运作相互结合,完善管理内容。
2.以读者需求为本,做好相关的开支管理工作
图书馆的开支是维持图书馆正常运行的重要基础,因此相关的图书馆管理者应当根据实际的运营状况,以读者的需求为基础,做好相关的开支管理工作。具体来说,可以按照读者的需求,制作读书宣传的手册,增订相对缺少的书目,保证图书种类的相对全面。另外,还可以针对于特殊的群体,征订专业领域的图书,来满足读者的基本需求,使得每一项开支都用到实处。
3.以读者便利为目标,做好书籍的现代化管理工作
在现代社会,传统的图书馆管理模式已经满足不了现代化管理流程的需要,检索、借阅等基本上都要借助于计算机、网络等现代媒介。因此,在图书馆方面,应当完善相关的硬件设备与软件设备,以读者的便利为目标,做好书籍的现代化管理工作,努力实现纸质
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