旅游协会各部门工作职责分配制度.doc

旅游协会各部门工作职责分配制度 一、社团组织结构 根据协会章程，社团理事会设立会长一名，负责协会日常工作；设立常务副会长1名，副会长3名，分管相关部门并协助日常工作。 二、部门职能要求 秘书部 1)负责社团文秘工作，协助会长制定和实施各项规章制度； 2)负责会议的通知、记录，向社联上交有关文件资料(如：活动申请表、计划、总结等)，同时负责社团文件档案的保管整理； 3)负责社团经费的掌管，活动开支的预算及结算； 4)登记社团公共财产，并定期向社联上交财务报表。 5)负责期末各项评优工作； 维权部 1)负责各项活动前及时通知干部干事和会员； 2)及时获取每次活动后相关会员的意见和动态，维护会员利益； 3)负责加强与各社团的联系和合作； 4)加强各部门间交流和合作； 5)做好会议、活动签到工作。 导游部 1)负责编写相关导游词； 2)培养有专业基础的嘉园导游人才； 3)负责管理外出实践相关事项。 外联部 1)负责联系社会各企业，为社团活动争取经费，进一步扩大社团影响力； 2)负责相关文娱活动等工作。 宣传部 1)利用广播、墙报、刊物等形式，宣传社团宗旨及动态； 2)负责社团各项活动的总体宣传； 3)设计、出版社团各类刊物。 科技部 1)负责社团网页的更新、维护，及时地上传社团最新消息； 2)负责各项活动拍照技术工作； 3)负责设计、编辑、出版协会期刊； 4)按时查看网络中的各项咨询、意见、并及时向咨询者反馈相关信息，加强与学院各社团在网络方面的联系。 三、各部门干事招募人数(人数仅做参考，各部门人数根据具体情况而定) 部门秘书部导游部维权部外联部宣传部科技部 人数342332 注：干事面试时间、地点另行通知 嘉应学院旅游协会