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高校图书馆建立馆藏复选机构初探 杨晓红 （北京联合大学师范学院 北京 100011） 摘要：馆藏文献复选是高校图书馆一项非常重要的工作，为了保障馆藏文献资源的质量，提高文献利用率，缓解馆藏空间不足的状况，在高校图书馆建立馆藏复选机构是解决问题的有效方法。 关键词：高校图书馆 馆藏文献 复选 馆藏复选是指图书馆根据一定的原则和标准，对馆藏文献进行筛选、调整、剔旧的过程，通过对已入藏文献的选择，了解馆藏的利用情况和物理状况，从而确定馆藏文献的馆内调配，复本剔除或增加策略，不断完善馆藏管理、存储、和利用。 目前许多高校图书馆开始重视图书复选工作，尤其是中小型图书馆也逐步的开展这项工作。但对馆藏复选工作的重视程度远远不及文献的采访与入藏。如果要将馆藏复选工作经常性、持续性、有计划、有步骤地开展起来，应当建立馆藏复选机构，确保馆藏复选工作的正常进行。 建立馆藏复选机构的动因 1.1馆藏质量突显问题 随着高校教育改革的深入进行，新建学科专业的增加，高校图书馆的文献采购量不断增长，图书馆藏书质量与馆藏规模之间的矛盾越来越突出。长期以来, 人们常常以图书馆图书数量的多少作为衡量一个图书馆地位高低的标准,而我国高校图书馆各项评估中, 也是以馆藏文献数量作为评价图书馆的基本标准。这样就使得藏书数量不达标的学校在短时间内大量采书，造成书库爆满, 馆舍紧张，藏书质量下降状况出现。 1.2 突击性图书复选工作的弊端 高校小型馆普遍存在着突击性的图书复选工作，一般在几年或十几年开展一次，虽然藏书质量有所提高，也暂时缓解了馆藏空间不足的压力，但也相对出现了一些问题。因为参加复选人员素质参差不齐，把握图书复选原则上有很大的差异，尤其是在图书剔旧环节上没有严格的把关，造成一些有价值的图书流失和绝种。图书馆作为藏书机构，不仅需要学科上的科学性，还需要学科上的系统完整性，他一方面向读者提供最新、最先进的科学技术；另一方面还要提供这一科学发展的历史沿革，以提供科研工作者进行历史性、对比性的研究。因此，突击性的文献复选工作会对整个馆藏体系带来缺憾。 1.3馆藏存储空间紧张 由于长期的文献积累，老化文献数量越来越多，大量的呆滞文献占据着有限的馆藏空间。尽管一些小型图书馆文献采购量尽管不是很大，但为了保证藏书的数量图书，复选工作不能正常开展。随着文献量的不断增加，旧文献和新文献的积累，使得本来非常有限的藏书空间更是不堪负重，图书馆馆舍的拥挤问题日益突现，在每次新书上架时，工作人员要花费很多时间和力气进行排架倒架工作。因此，馆藏存储空间危机是进行文献复选的直接动因。 建立馆藏复选机构意向 2.1人员配置 作为一名馆藏复选人员，要具备一定的图书馆学、情报学、信息学的知识技能，要熟悉一些相关学科领域的一些基本知识，而且还要有较好的对外沟通能力，因为在工作中，要经常与教学科研人员、学科带头人及学生读者打交道，广泛听取各方的意见。 一般中小型图书馆的复选人员配备2名即可，最好是由采编部和流通部的业务骨干组建，他们比较了解馆藏结构与图书流通情况。而大型高校图书馆完全可以由学科馆员兼任，因为学科馆员的综合素质及业务工作范围是可以胜任复选馆员的工作。 2.2制定馆藏复工作标准 馆藏复选标准是进行馆藏调配、剔除和复本增配的准工作的准则，是高校馆藏复选工作的保证。由于不同图书馆之间的服务对象、馆藏状况和馆藏特色存在较大差异，在制定本馆的馆藏复选标准时，将《文献资源发展政策研究》一书中的相关章节为参考，根据馆藏文献的具体实际情况，规定馆藏文献复选的标准。同时，还需依据馆藏复选工作规程，制定馆藏复选的指导原则，明确规定馆藏复选人员及部门在高校馆藏复选工作中应承担的责职和具体要求。 2.3 建立馆藏复选监督机制 为了保证高校馆藏复选工作的更好开展,还需要建立必要的馆藏复选监督机制。由馆长或负责业务的副馆长负责组织图书馆业务骨干、高校各专业的学科带头人、学生代表成立馆藏复选工作监督小组，定期检查馆藏复选工作情况，发现问题及时提出解决方案。这个小组重点对复选中提出剔除文献进行二次甄别，防止具有保留价值或实用性强的文献流失，使馆藏建设更加完善。 3 馆藏复选机构的功能 3.1活化馆藏文献 高校图书馆要适应学校教学、科研和学科建设的发展，必须对馆藏文献资源进行审查，既要不断补充新的馆藏，又要不断通过复选，剔旧利用率低甚至已失去了现实意义和使用价值的馆藏，才能优化、活化馆藏，使馆藏结构更趋合理、系统和完善，从而提高馆藏质量。 馆藏复选人员在平日的工作中，按照馆藏文献资源各类分布情况，认真掌握文献复选原则，对文献使用情况经常性统计，根据文献流通率的高低，采取文献流动方法，做相应的库位调整。比如我院图书馆的文献库分为闭架库、半开架库、开架库、密集库，一般情况下，密集 库是存放利用率极低的文献资源