4-账务处理子系统PPT.ppt

1、部门编码及其设置 部门是指用户单位下辖的需要区别核算方法或具有相应管理要求的单元。在电算化会计系统中，部门是一个逻辑概念，其设置和分类与单位内部实际的职能部门不一定一一对应，甚至可以与实际的职能部门以及真实的组织机构完全不同。 部门档案的内容包括部门编码、部门名称、部门类别、部门负责人等。 按部门进行核算的主要目的是控制部门的费用开支，并通过对各部门的收支情况的比较来考核部门的费用预算执行情况。 2、职员编码及其设置 职员是指参与用户单位的业务活动，且需要对其进行核算和业绩考核的人员。为职员所建立的包括编码和其他基本情况的数据信息称为职员档案。 职员档案中包含的基本信息有职员编码、职员姓名、所属部门、职员属性、职员类别等。 如果要进一步掌握职员的详细情况，可以再设置性别、民族、出生年月、身份证号，必要时可增加职员技能水平、职员特长等项目。 3、客户（供应商）编码及其设置 客户管理的主要包括客户分类、客户属性定义、新增或修改客户信息、编辑客户联系人等功能。 具体内容有设置客户编码、客户名称、所在城市、所属行业、所属区域、联系地址、联系人、联系电话、邮政编码、银行账号、纳税号等详细信息。 每个客户的“客户编码”是系统识别客户的惟一标记。