9.4.1会计档案管理pptPPT.pptVIP

二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 内容讲解 一、建立、健全会计档案管理制度 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (一)概念 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (二)归档要求 1.会计凭证在填制以后，应按规定在有关项目下由有关人员进行签章，然后装订成册。会计凭证可每月装订一次，在封面上注明企业名称、凭证种类，年度月份，凭证的起止日期，经会计主管及有关人员盖章后即可归档保管。 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (二)归档要求 2.各种会计账簿应在会计年度结束后进行造册登记。对于活页账和卡片账应在年度结束后，装订编号，注明企业名称、所属时间及页数。 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (二)归档要求 3.对各种财务会计报告，应将企业留存部分分别归类。对于年度财务会计报告，上级主管部门批复时需做出调整的内容，应将批复和更正后的资料同时归入档案保管。此外，对其他会计资料也应按要求予以妥善保管。 一、建立、健全会计档案管理制度 第四节 会计档案管理 (三)保管期限 2.期限 企业和其他组织会计档案保管期限表 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 (一)有关规定 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 (二)措施 1.一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人、会计主管人员监交。 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 (二)措施 2.离职的会计人员，在接到移交通知后，应将所有分管的会计工作处理完毕，在所登记的账簿最后一项记录后加盖印章，以明确经办人员的责任；对于经管的未了事宜应以书面形式列出；在移交的会计账簿首页应认真填写交接情况，并由接管人员和移交人员分别盖章；对所移交的凭证、账簿、报表、文件等等应编制移交清册。接管人员应按照移交清册，会同移交人员逐项清点。在交接时，如发现错误或其他问题，应查明情况，对于一时难以查清的问题，必须在移交清册中予以说明。 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 (二)措施 3.会计机构负责人、会计主管人员办理移交手续，应由单位行政领导人监交，必要时可以由上级主管单位派人会同监交。会计主管人员交接时，应将财会部门的全面情况，包括财会部门的工作规程，机构设置及人员分工情况向接管人员一一做出介绍。 二、会计工作的交接手续 第四节 会计档案管理 (二)措施 4.办清移交手续后，移交人员对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性承担法律责任。