时间效能管理(动漫型).pptVIP

端华公司培训教材 端华公司培训教材 目 录 时间效能管理 一、时间效能管理存在的问题 二、时间管理的发展历程 三、时间效能管理的方法 四、时间管理法则 一、时间效能管理存在的问题 在时间和效能问题上,中国人有这样两个缺点: 1、缺乏时间观念 2、缺乏效能概念 二、时间管理的发展历程 时间管理大致经历了以下四个发展历程: 1、备忘录 将所有需要做的事情都记录下来,每完成一件就勾掉一件. 2、工作计划 即在每件需要完成的事情之前都分配,安排一个预定的时 间段,将每个时间段内需要完成的工作都列成一个时间表. 3、排列优先顺序以追求效率 由于要完成的工作越来越多,在规定的时间内可能无法全部完成;或者由于 工作太多,需要理清,这时间就需要按照轻重缓急,对工作任务进行时间排序以 提高工作效率. 4、以价值性和重要性为导向 一切以价值性和重要性为评判,创造生产力、创造价值越多的工作优先去做，相反的工作则要尽量少做甚至不去做。 时间分配比例 在实际的工作时间分配中，对这四类工作应控制在下图所示的比例上： 三、时间效能管理的方法 （一）艾森豪威尔原则 美国的艾森豪威尔将军提供这样一个原则： （二）艾维李十分钟效能法 1、效能法的内容—— 效率法的目的是:保持每分每秒都在做最有生产力、重要性最大的事情。 四、时间管理法则 每一分每一秒做最有生产力的事 有效授权，带来轻松 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动 工作日志与工作日记的区别： 工作日记仅仅是将所做的事情像流水帐一样记录下来；而日志包含了两层意思：仅要做记录，还要做计划，对未来进行安排。 在时间管理上遵守这样的自我承诺： 日清日新，每日进步 每天计划，每周检讨 绝不拖延，马上行动 只做最最重要的事 * * C 15% A 20%~25% D 1% B 65%~80% 紧要 重要 时间分配比例表 C 减少 委派 A本人立即干 D 废纸篓 B 战略规划安排时间 紧急 重要 艾森豪威尔原则 2、黄金三问—— 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法 业余时间管理，睡眠，学习，娱乐 专心致志，不要虎头蛇尾