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浅谈学校层面数据采集平台的建设 　　【摘 要】本文结合工作实践，强调了高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重要性，对学校层面数据采集平台建设管理的现状进行了分析，提出了改进学校层面数据采集平台建设管理工作的几点建议。 　　【关键词】高等职业院校；数据采集平台；人才培养 　　数据采集平台从2008年开始填报，经过五年的运行调整，统计项目基本趋于稳定。在教育行政部门和高等职业院校的共同努力下，逐步从单机版升级到了网络版，功能不断得到强化，大大提高了填报效率，基本实现了数据信息的校内共享。 　　一、数据采集平台建设的重要意义 　　数据采集平台是反映学校的人才培养工作和运行状况，是教育行政部门依法实施宏观管理的重要途径和手段，也是学校正常管理和运行的新内容和新要求，对改进学校管理方式、加强常态和动态管理、提高管理效率和促进提高人才培养质量具有十分重要的意义。高职院校通过对自身人才培养工作状态数据的分析，能够较为清晰地掌握本校的发展现状及未来的发展趋势，便于高职院校实现教学质量的自我监控和自我评估，有利于规范自己的教育教学管理、加强内涵建设、创新人才培养模式、构建全方位多角度的人才培养质量保障体系。 　　二、学校层面数据采集平台建设存在的问题 　　部分学校对数据采集平台重要性的认识不足。数据采集平台建设涉及学校部门较多、任务重，部分学校在认识上存在偏差，主动性不足，停留在应付交差层面，只是把数据采集作为一项上级部门要求完成的临时性工作，没有把它看作是学校提高人才培养质量，促进学校管理水平提高和学校长远持续发展的内在需求而自觉行动；日常运行中缺乏常规性的内部质量监控和自我评估，仍未建立起质量信息收集、分析、监控机制。 　　数据采集平台管理工作尚不理想。部分学校没有制定相应的数据采集平台运行管理办法，没有指定专门技术人员负责数据采集平台的建设工作，校内相关部门没有专门的数据采集人员，安排数据采集人员比较随意；校内相关部门对数据审核不严，没有起到把关作用，数据质量不高；校内部门缺少沟通，统计口径不一，数出多门。 　　数据采集平台的使用有待加强。部分学校只是简单地把平台数据作为了解现状的手段，对数据采集平台的使用尚处于初级阶段；数据分析报告年度发布制度也尚未建立；数据采集平台功能也未得到充分利用和发挥，使平台数据作为学校制定规划、专业设置与调整、项目评审的重要依据；也没有针对学校管理问题，利用数据平台撰写相应的分析报告。 　　三、改进学校层面数据采集平台建设工作的建议 　　提高重视程度，充分认识数据采集平台建设的必要性和重要性。数据采集平台建设工作是教育部统一部署要求的，是独立设置高等职业院校每学年度必须开展的常规性工作，是新评估方案的重要创新，但不止是为评估而用，而是为学校加强管理用的，是为教育行政部门加强宏观管理用的，是为社会监督学校教育用的。按教育行政部门有关通知精神，今后示范性院校、重点建设专业、实践教学基地、教学团队、精品课程、教学名师、教坛新秀、教学成果等的准入、培育、评审和验收，将以采集平台数据为准。因此，学校应将数据采集平台的建设作为一项重要任务，作为促进学校管理方式变革、提高学校教学管理效率的重要手段。学校教学部门应将采集平台的建设作为发现办学的优势、特色和不足，引导加强内涵建设，深化校企合作、工学结合的人才培养模式改革，提高人才培养质量，加强教学质量监控的重要途径。 　　建立责任机制，指定专人负责数据采集。数据采集平台建设是一项要求非常严谨细致的工作，平台数据是相互联系，环环相扣，具有紧密逻辑性的，只要有一个数据不准确，就有可能影响到整体数据的质量。学校应明确校长是数据采集平台建设第一责任人，建立责任机制，制定数据采集平台相关运行管理办法，规范采集工作。学校以及校内相关部门应当重视数据采集人员队伍的建设，指定专人负责数据的采集工作，在政策上给予数据采集人员积极支持，尽可能保证数据采集人员的稳定。数据采集人员在日常工作中应积极记录各种有用数据，及时做好数据资料的归档，对填报数据的真实性和准确性负责，保证数据采集过程的真实性、独立性和同源性，确保数据的准确、真实、有效。 　　加强沟通，密切配合。数据采集平台数据量大，内容多，涉及面广，一些数据表需要校内几个部门共同完成，一些数据需要通过调查统计才能获得。学校相关部门应主动行动，把数据采集过程作为发现办学优势、特色和不足的契机，积极加强沟通，主要负责部门要主动联系协作部门完成数据采集填写，协作部门应密切配合，及时提供数据。对一些需要通过调查方能获得的数据，如9表“社会评价”中的招生情况、就业状况等，需要相关部门提前制定调查表进行跟踪调查统计，不能因为没有现成数据而放弃填报。 　　加强数据审核，保证数据质量。数据审核是数据质量的重要保证。通过几年的实践