销售费用管理规定及流程003.docVIP

东莞市东穗电子科技有限公司 管 理 文 件 （封面页） 文件名称：销售费用管理制度 实施日期：2011年1月1日 文件编号：DS-SA-003 编 制：智能化事业部 审 核： 修改执行日期：2012年5月15日 版本状态：执行 总经理审批： 文件会签 会签部门 会签人 日期 人事行政部 财务部 安防事业部 工程部 智能化事业部 市场部 销售费用申请审批流程 文件编号 DS-SA-003 版本状态 执行 页 码 第 1 页，共1 页 1.0定额公关费申请流程图 销售费用申请审批流程 文件编号 DS-SA-003 版本状态 执行 页 码 第 2页，共5 页 2.0 立项公关费申请流程图 销售费用管理制度 文件编号 DS-SA-003 版本状态 执行 页 码 第 3页，共 5 页 1.0目的：在保障公司各项利益的前提下，为促近销售市场高效有序运作，合理控制运作成本、销售费用。做到“开源”与“节流”并创，增创更佳效益。经公司研究决定，制定本。销售费用销售费用：销售费用指销售人员在销售过程中产生的一切费用，其中包括，等： 版本状态 执行 页 码 第 4 页，共 5 页 项目跟进到有合作意向阶段并且估价合同额在50万元以上时，销售人员可根据已撑握的情况申请立项公关费。 填写立项申请表并按要求详细填写相关资料。 1）项目名称； 2）项目投资方及工程使用单位； 3）项目地点，主要负责人姓名，职位，联系方式； 4）客户方项目负责人详细社会关系，爱好等描述； 5）项目内容简要概述； 6）客户工程现场的基本情况或客户工程施工进度情况及图纸； 7）招投标时间； 8）评标方式； 9）项目预计金额，预计成本，预计利润； 10）项目竟争对手基本情况及社会关系描述，与客户方哪些负责人进行接触； 11）竟争对手的方案与我们公司方案的对比，分析并列出双方的优、劣式； 12）竟争对手的报价与我们公司的报价对比，分析并列出双方的优、劣式； 13）我公司项目公关负责人姓名、联系方式； 14）列出项目公关需要公司在各方面的协助； 15）列出项目公关进展计划并及时跟进项目进展是否按进度计划表执行； 部门销售总监的建议，确认项目立项的可行性，及费用的合理性； 财务部审核立项费用是否附和公司规定。 总（副总）经理对以上资料确认后，批准立项。 财务根据立项申请给予报销不超过立项申请公关费以外的销售费用。 3.4费用控制 3.4.1公关费用发生后当事人需保留原始凭证，在三个工作日内到财务报销，充抵申请的公关费用。 3.4.2公关费用必须用在必要的招待上，任何人不得假公济私，弄虚作假，虚报公关费，一经发现扣除当月所有提成奖金，并罚款300元。 销售费用管理制度 文件编号 DS-SA-003 版本状态 执行 页 码 第 5 页，共 5页 3.4.3财务部门要严格执行报销管理规定，对原始凭证要严格审查，对未经申请产生的费用不予报销，特殊情况由总经理批准。 3.4.4人事行政部对销售费用的真实性有调查与监控权利。 3.4.5财务部每月根据销售费用发生的情况和实际销售收入，计算当月的费销比指标，上报公司总经理；如费销比超过规定，则总经理有权要求财务部对超出金额的费用不予以报销。 部门： 申请人姓名： 职位： 日期： 项目名称 项目地址 客户单位名称 项目主要负责人姓名 职务 联系方式 手机： 项目进展情况 已经签定□ 跟进过程中□ 项目预计造价 公关费用途： 申请公关费用金额 招待对象 职务 部门销售总监审核： 签名： 日期： 财务部审核： 签名： 日期： 总经理批准： 签名： 日期： 立 项 申 请 表 编号： 项目名称： 立项申请人： 立项部门: 立项时间： 项目名称： 项目地址： 项目投资方： 工程使用单位： 项目客户主要负责人 负责人1、 手机： 职务： 主要负责作： 主要社会关系及爱好： 对项目的决策性： 负责人2、 手机：