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中南财经政法大学金融学院志愿者协会介绍二〇一六年十一月引言金融学院志愿者协会（后文简称金融志协）是由志愿从事社会公益服务事业与社会保障事业的金融学院本科生组成的全院性团体，属于非营利性校园组织。金融志协始终以“用奉献点亮青春”为核心精神，将“学习、服务、奉献、沟通”作为自身定位，致力于传统道德的传承与时代精神的弘扬，同时帮助当代青年学生提高自身道德修养，提高青年学生的综合素质，肩负起为社会输送栋梁之才的光荣使命。金融志协负责对院内各级班级志愿者进行组织、管理、协调等工作，负责金融学院志愿活动的正常开展，包括学学院志愿活动的申请、筹办及监管工作。除长期举办不同类型的具有自身特色的志愿活动外，金融志协积极配合校志协、学院要求等举办短期品牌创意活动。对外金融志协联系有影响力的校外志愿服务团体，加强合作交流，对内金融志协充分发挥承上启下的协调作用，高效配合校志协完成任务并合理组织、协调学院班级志愿者高质量参与志愿活动。过去的一年里，金融志协成功开展各类特色活动，获得了诸多荣誉，如金融志协在2016年中南财经政法大学“五四表彰”中获得优秀志愿者协会荣誉称号，昙华林义务支教活动“爱在昙华，伴你成长”获得武昌区公益创投一万元基金项目，“关爱抗战老兵活动”在校志协举办的嘉年华之志愿项目展示活动中获得明星展示项目等，为金融志协发展史增光添彩。金融志协将始终如一、全心全意建设并完善组织内部结构，旨在为金融学院志愿者们提供优质的志愿服务平台，打造学院特色、创立品牌活动。一、部门介绍（一）秘书处秘书处是管理金融志协日常事务的枢纽部门，对志愿者协会各项工作进行统筹协调、监督管理，负责组织召开会议，协调各部门关系，完善内部制度，促进志愿活动的开展，并负责文件整理保存、财务管理等工作。具体包括如下事项：1、组织召开的各类会议。包括会议的通知、主持、签到、记录、整理、存档；2、各类文件的撰写、存档工作。包括通讯稿、活动登记表的撰写、整理及存档；月度总结、年度计划与总结、申优材料的撰写及上报；3、注册志愿者的管理工作。主要包括青年志愿者的登记注册、志愿者证的发放、组织注册志愿者参与志协活动、志愿活动工时确认和记录以及上交志愿者证至校志协盖章认可注册志愿者行为；5、青年志愿委员会的管理工作。青委会是针对班级的志愿活动的开展和组织建立的委员会，日常工作包括对班级的活动通知、组织，对班级志愿者的招募、管理工作；4、 财务管理工作。金融志协的全部资金由秘书处负责统一管理、调度、清查，对各活动账目进行登记、各部门活动经费的报销和向主管老师以及主席、各部部长进行定期报账；6、金融志协对外的电子宣传工作。电子宣传包括各类媒体新闻稿的撰写、电子报刊的制作，以此加强金融志协于学院内部甚至校内的知名度及影响力。（二）创意统筹部创意统筹部是金融志协的策划部门，负责开展校内活动，对活动进行策划、统筹安排、收尾总结，对各部门合理分工，并负责金融志协内部活动。其主要职能如下：1、及时完成短期志愿活动详细策划，并在指定时间前将活动策划电子版发至金融志协秘书处；2、活动前期完成活动详细策划，活动值班表的撰写以及活动物资的采买，并在指定时间前将活动申请表电子版交至金融志协项目联络部；3、保证活动顺利进行，处理活动现场的突发情况；4、活动后期完成活动总结、活动登记表和工时统计表，并在指定时间内将活动登记表和工时统计表发送至金融志协秘书处，上传至金融志协官方百度云盘保存；5、在指定时间内配合金融志协秘书处完成报账，配合金融志协宣传部完成活动后期宣传。（三）项目联络部项目联络部是金融志协的项目申报部门。以完成公益项目的申报和实施、区校结对、内外联络为主要工作内容，作为金融志协的项目管理部门，发挥重要作用。其主要工作内容如下：1、完成项目工作的对接，负责各类公益项目的申报和具体实施；2、与社区的联系和沟通，根据对接社区的需求，举办区校结对活动；3、做好常规的内外联系工作，借会议教室、活动线下申请和场地审批等工作，确保金融志协各项活动顺利举行；4、加强与其他学院志愿者协会以及其他组织的联系，力争促成金融志协与其他学院志愿者协会以及其他组织的友好关系与沟通合作；5、线上线下同步与大中型企业和商户相关部门负责人保持长期联系，最终建立长期合作关系，从而为长、短期活动提供一定资金支持。（四）爱心事业部爱心事业部是金融志协的实践部门。策划、组织、管理校外长期志愿服务活动，是金融志协与固定服务对象的纽带。爱心事业部负责班级志愿活动的管理、班级志愿者工时统计，每周常规活动后撰写与整理活动资料。部门的主要职责有：1、活动管理：管理长期固定的敬老类、助残类、爱幼类、服务大众类四大类活动，负责与被服务机构的联系工作，保证活动顺利开展；2、文稿撰写与整理：活动前负责撰写活动策划，活动后负责撰写活动总结、工时统计与活动登记表等