协同办公系统20-用户手册(系统管理员).docVIP

协同办公 用户手册（系统管理员） 目录 1 管理员 1 1.1 管理员职责 1 1.2 前期工作 1 2 系统登陆 1 2.1 登陆步骤 1 2.1.1 检测 1 2.1.2 访问地址 2 2.1.3 登录信息 2 2.2 系统界面 2 2.2.1 界面及操作特点 3 3 系统功能 4 3.1 总体介绍 4 3.1.1 操作特点 4 3.1.2 操作权限 4 4 模块功能及操作方法 4 4.1 系统管理 4 4.1.1 系统管理概述 4 4.1.2 各模块功能及操作 5 4.2 公文流转设置 19 4.2.1 设置说明 19 4.2.2 各模块功能及操作 20 4.3 电子签章 37 4.3.1 电子签章概述 37 4.3.2 各模块功能及操作 37 5 公文模板制作 44 5.1 公文主体模板制作（body.doc） 44 5.2 公文红头文件制作（header.doc） 45 6 短信息参数配置指南 50 6.1 短信息参数表 50 6.2 短信息参数说明 51  管理员 管理员职责 系统管理员对办公系统起着至关重要的作用，可以说没有系统管理员的操作就没有办公系统的运转。系统管理员对系统的运行提供基本的运行数据和运行条件。 系统管理员在系统正常运转之后还需要对系统的运行情况进行监控。以确保系统能够正常的运转。 前期工作 系统要想正常运转，首先要需要操作的人员，即：组织目录。包括部门，岗位以及人员的信息。这个是系统运转最为基本的数据。如果组织目录维护完成之后就可以进行基本的功能运转。毕竟所有的工作都是由人来完成的。包括信息的传递和工作的交接。 对于系统办系统，一个很重要的功能就是公文的流转。因此管理员一个很重要的工作就是要为了要为公文的运转做了准备，而这些工作又有流程的定制，表单的定制和公文样式的设定以及相应的授权来完成。这个工作最为烦琐，但也是最为重要的。 我们可以这样概括管理员的前期工作内容：为系统运行做基础数据准备，为系统的正常运转提供保证。 首先，我们从系统的登陆开始学起。 注：移动办公系统的管理操作在计算机浏览器中进行，手机端只供普通用户使用。 系统登陆 登陆步骤 检测 首先检测网络是否与服务器是否相通，保证使用的机器能够访问到服务器，此步骤可以向本单位（公司）的网络管理负责人查证。并向其询问OA服务的访问地址：如果该服务并未申请域名，一般为http://IP地址/oa（其中IP地址为部署OA服务的地址）。 注意：用户如果打开了弹出窗口阻止程序，就必须把该地址加入到信任站点里面。否则可能会造成无法登陆。 访问地址 如果网络是相通的，则应该首先打开浏览器，然后在地址栏中中输入服务的IP地址。例如：/oa，直接点击浏览器地址栏后方的“转至”或者输入完成之后敲“回车”键。 登录信息 目前支持两种登录方式：用户名、密码验证与中网威信usbkey验证。 一、采用用户名密码登录方式出现如图所示的登录界面： 分别输入登录的用户名和密码，点击如图所示的“登录”按钮，进入系统。 二、采用中网威信usbkey登录方式出现如图所示界面： 可以输入用户名、密码点击【登录】按钮进行验证，也可以插入Ukey直接点击【Ukey登录】按钮进行验证。 系统界面 进入系统之后可以看到如下的系统界面： 界面及操作特点 如图所展现的那样，系统的整体架构可以分为图上所标示的几部分：上面的单位（公司）LOGO标示，个人信息，快捷菜单，左侧的功能菜单，右侧的快捷左面等信息。 由于系统管理员不参与具体的系统业务功能，所以大家在快捷桌面上看到的是一些空白的信息。日常的操作人员使用主要集中在“查看信息”，“处理公文”，“站内邮件”以及“信息的发布”等日常工作操作。 系统功能 总体介绍 系统的所有业务处理都是有相应的功能模块来进行完成的。个人经常操作的业务主要集中在“个人办公”和“公文管理”两个模块中。其中，个人办公中是用户用来处理日常事务的功能模块，以及公文处理的相应接口；公文管理则是公文起草和拟办的接口。 操作特点 现有的功能模块的操作非常相似，都是在同一个页面中完成所有操作。系统中经常使用的功能主要集中为“增”，“删”，“改”，“查”。 “增”：即添加；添加新的记录信息：编辑相关信息，将信息添加到数据库中。 “删”：即删除；删除已有的记录信息：将相关信息从自己的控制信息中从数据库中删除。 “改”：即修改；修改已有的记录信息：将相关信息修改，并将其保存到数据库中。 “查”：即查找；搜索已有的记录信息：将相关信息按照某一条件进行查找。 所有的页面基本上都是分为三个部分组成的。即：查询部分，列表信息，详细信息。 查询部门包含该模块中记录信息常用的查询字段：输入或者选择相应的条件，然后点击【搜索】，即刻得到相关的记录信息，现实在列表显示栏中