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档案管理学 2012年6月 第一章 档案概论 第一节 档案的概念及其基本含义 第二节 档案与相关事物的关系 第三节 档案的种类 第四节 档案的源流 第五节 档案的价值与作用 第一节 档案的概念及其基本含义 档案的概念 档案是办理完毕仍有价值的集中保存的文件 档案是保存备查的历史记录 行业定义 ：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录 。 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的 固化信息。 对档案概念的理解 社会性 只要有人类社会活动，就会产生文件并转化为档案。 历史性 档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。 确定性 档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。 对档案概念的理解 原始记录性——档案的本质特性 档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录 。 这是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的本质所在。 也是从根本上决定着其管理方法的基本取向。 第二节 档案与相关事物的关系 档案与信息 档案是信息的一种实存形态，它所记载的内容是一种信息，具有信息的一般属性，如中介性、可替代性、可传输性、可共享性等。但档案信息又具有自身的某些特性，它是一种原生信息，是诸种信息中最重要的一种信息。主要表现为原始性和回溯性。 档案与文献 文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录。 二者之间的区别 ： 本质不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息。文献则不论是否原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献。 档案与文献 二者之间的区别 ： 文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值； 文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内 。 档案与文书 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。 文件转化为档案的三个条件： 办理完毕的文件才能作为档案 对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件 按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 档案与文书 二者之间的区别 ： 档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。而且过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强，查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案； 档案与文书 二者之间的区别 ： 二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物。 档案与图书 关系密切：都是信息的一种实存形态。 区别明显： 二者的本质不同。档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。图书本质上是系统知识的结晶。 档案与图书 区别明显： 二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录，可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之用。而人们看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。 二者内容上的交叉重合部分，其特点也明显不同。即档案内容中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段；图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。 档案与资料 广义的资料是一切可供利用、可供参考的材料均可称之为资料。它的外延要大于档案，与档案是属种关系。 狭义的资料是指档案之外的其他参考资料。 档案与文物 文物是有文化价值的历史遗留物 实物类文物 文物 文献类文物（兼有档案的特性） 实物类文物：非记录性 区别 实物档案：所记录的内容、信息的 清晰性与明确性 泥塑人物像（明） 宫廷大红绸衬衣（清道光） 文徵明的兰竹图（明） 仁字印章 第三届国际民俗摄影展 第三届国际民俗摄影展 第三届国际民俗摄影展 第三届国际民俗摄影展 第三节 档案的种类 公务档案与私人档案 公务档案：在公务活动中形成的档案 私人档案：在私人生活中形成的档案 历史档案与现行档案 历史档案：形成时间较长，具有历史文化价值。 现行档案（现行机关档案）：形成时间较近，具有现实查考作用。 文书档案、科技档案与专门档案 文书档案：在管理性活动和人际交往活动中形成的档案。 科技档案：人们在科研、生产、基建活动中形