[医药]江西省医疗机构网上药品采购监管系统医疗机构操作手册1.doc

江西省医药采购服务平台 网上药品采购监管系统 医疗机构操作手册 江西省医药采购服务中心 江西先锋环宇电子商务有限公司 二00八年十月 系统概述 江西省药品采购监管平台V1.0是由江西省卫生厅与江西先锋环宇电子商务有限公司合作开发，利用现代信息网络技术为特定用户群服务的电子交易系统，可以为医药卫生行业提供虚拟的市场空间，让医疗机构全面上网采购，药品生产经营企业全面上网销售，政府有关部门全面上网监管，实现药品交易过程的数字化、网络化、合理化。 依托先锋环宇电子商务公司丰富的卫生行业集成背景，并使用医疗机构药品集中招标采购平台良好的系统结构设计，建立医药电子交易市场，可以形成公开、公平、公正的市场环境，规范药品市场秩序，实现药品交易过程的充分竞争，降低药品虚高价格，减轻患者的医药费负担；可以实现集中招标采购的无纸化运作，提高交易效率，降低交易成本，减轻企业负担；强化政府对集中招标采购的监管，可以有效杜绝假药劣药，加快新特效药的普及速度。 功能简介 江西省药品采购监管平台V1.0由3大功能模块构成：医院采购系统、配送商管理系统、监督部门监管系统组成。 该系统的使用使药品的需求及供应信息在医院、配送商、配送监管部门之间流畅、及时传输，使医院及医药公司及时进行信息沟通，保证医院药品的及时供应，控制医院药品的合理库存，提高药品配送效率，减少流通成本。同时，监管部门能实时掌握医院的需求，监督医院最近采购计划，监督中标企业的供应和服务质量，记录医药公司历次配送情况，特别当需求药品无法得到满足时及时协调、应对，检查、监督医院与医药公司货款结算情况并进行有效的宏观调控。 三、流程图： 四、操作步骤 4.1 领取帐号和密码 医疗机构领取省服务中心设置的帐号和密码登陆系统。 4.2 登陆系统 以下两种方式任选其一均可登陆本系统。 4.2.1 方式一： 登陆的网站，单击，如下图所示： 图1 单击页面左边的“网上药品采购系统” ，如下图所示 图2 4.2.2方式二： 登陆的网站, 单击页面左边的“网上药品采购系统” ，如下图所示: 图3 4.3 登录界面 图4 输入登录用户名和密码，点击按钮进入项目列表界面。 4.4 项目列表界面 项目列表界面如图： 图5 点击操作列上的，进入对应的项目进行交易操作 4.5、用户工作台界面 图6 该界面作为医疗机构用户的工作台，包括5个功能模块：1、采购管理 2、配送管理 3、退货管理 4、采购查询 5、系统管理 功能模块操作： 1、采购管理 采购管理包括1、采购目录管理；2、采购目录查询；3、采购计划管理；4、采购计划初审；5、采购计划复审。 1.1、采购目录管理：制定本院采购目录 进入设置采购目录界面，显示为本次项目供医院采购药品目录(包括限价竞价品种和不限价不竞价品种)，在该目录中编制本院采购目录，将本院选定的采购目录在此进行选择操作，操作界面如图7。 图7 对采购药品的查询可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”等查询条件查询，系统默认为模糊查询，并支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果，并可按商品名、生产企业等条件进行再次检索，准确找出所需采购品种，如选择再次查询条件为生产企业，输入生产企业名称如：江西汇仁药业有限公司可以输入“江西汇仁”或“jxhr”选择“在结果中查询”进行再次检索。结果如图8所示： 图8 为方便医疗机构使用，列出了所有可采购的品规的详细信息。点击查询结果中的药品右侧的“选择”复选框，选中为本院的采购目录后点击。如下图所示： 图9 保存成功后有提示页面： 注：操作指对所显示页面中的已选择信息进行保存。 1.2、采购目录查询：所选定的本院采购目录在“采购目录查询”中可以查看。页面出现的是本院采购目录，要查找某药品同前操作。 图10 本页面具有导出Excel表功能，可点击，将本院采购目录文件保存在本地硬盘中，供打印输出。 1.3、采购计划管理 采购计划管理：以下为采购员制订采购计划工作界面 图11 采购计划管理下单据状态说明: “编辑” 状态为制作采购单中，采购单还未报批； “报批” 状态为采购单制作完成后报初审； “审核通过” 状态为初审通过，待复审； “审核未通过” 状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见； “审批通过” 状态为复审通过，采购员可发送订单； “审批未通过” 状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “发送” 状态为已发出、待配送商接收的采购单； “作废” 状态为错误采购单已做作废处理。 采购单操作说明： ：对采购单进行修改，点击后列出采购单明细； ：报药剂(采购)科长审核采购单； ：发送采购单给经销商，让经销商进行确认配送； ：查看采购单明细； ：审核未通过的采购单取回后可重