天骥文化传播公司办公行政管理制度.docVIP

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天骥文化传播公司办公行政管理制度

文明办公规范制度 1、办公室是公司开展业务活动的场所和公司对外形象的窗口。在办公区域内的员工举止应文明礼貌,接待来访热情好客,体现高素质的精神面貌。 2、按时上下班,在各自专门办公区域内办公。上班时间不喧哗、打闹或干扰影响他人正常办公,不在办公室内就餐和举行娱乐活动。 3、保持办公区域的整洁、干净人人有责,个人区域办公设置和地面卫生由使用人负责打扫,公共区域卫生由办公室轮流值日。 4、办公台面应保持整洁整齐,办公用具应统一放在指定位置。外出办事和下班后,办公椅必须按位放好。 5、上班时间禁止使用办公电脑玩游戏听歌等,非本机操作者未经允许不得动用电脑设备。 6、办公室内的电话是为方便工作需要,接听电话应简明扼要,与公司业务无关的活动联系不能占用公司办公电话,更不能利用电话聊天。 7、下班离人应切断电源,大门落锁,做好安全防范措施。 考 勤 管 理 制 度 1、工作时间 1.1每周工作日:实行五天制(周六为轮流值班日)。 1.2工作时间:工作时间(夏季)为 AM:8:30—12:00,PM:15:00—18:00工作时间(冬季)为 AM:8:30—12:00,PM:14:00—17:30 2、考勤规定 2.1公司设有打卡机,必须遵守打卡规则,严禁迟到早退不打卡或代人打卡,违者给予双方当事人各罚款50元/次。 2.2公司的当月考勤由办公室统计并于下月第一个工作日进行汇总,报公司负责人审批后归档。 2.3如因公事需要外出或其他原因无法返回公司打卡者,第二天须向考勤负责人核实签卡。 2.4考勤卡上无故有一个记录空缺,按迟到、早退处理;若上下班均无记录,按旷工处理。 2.5迟到或早退:指未按工作时间规定到岗或离岗。 2.6处罚规定:上班后10分钟内(含)打卡视为迟到,罚款5元,上班后10分钟以上打卡者罚款10元,上班后1小时打卡者罚款20元,以此类推。 2.7 旷工:指未办理请假手续而缺勤,或未准假而私自离岗者,以及各种假期逾期而无续假手续者;凡月旷工1天者扣3倍日薪,月旷工3天者除名,年累计旷工达4天者除名。 3、请假制度 3.1员工因病,因事请假,请假时间在二小时以上(二小时),须事先填写《员工请假单》,报总经理审批后方可执行。 3.2如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假,获得批准后方可休假。 4、病假 员工因病休2天以上须有医院证明,否则按无薪假期计算。 5、事假 5.1 所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,请事假者扣发日薪金。 5.2如请假之前存在调休假,可用调休假冲事假,不扣工资,但必须是调休在前,请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。 6、婚假 6.1请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后。 6.2试用期正式员工结婚,可请有薪婚假3个工作日。 6.3已转正的公司正式员工结婚,双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日,其它情况可请有薪婚假3个工作日,晚婚条件根据当地的有关规定执行。 7、丧假 公司员工亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)丧亡的,经批准可请3个工作日有薪丧假。 8、法定假期 根据国家相关规定执行。 9、值班 根据工作需要,对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调休,调休请填写请假单,按相关请假程序办理。 10、加班 10.1加班的定义:公司因工作需要,在员工休息日安排工作。 10.2以下情况不属于加班: 属于本职工作范围内的当天工作任务量,当日没有完成而延长工作时间的; 公司经理以上人员除法定节假日外不存在加班。 10.3加班晚餐补助 晚餐标准:15元/人,车费补助10元/人。 出 差 管 理 制 度 出差申请 1.1出差:是指因公司业务的需要,公司派员工短期离开所在公司到外地处理紧急工作的活动。 1.2员工因公司工作需要,可申请出差。员工出差,须填写《出差审批单》,说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等,经批准后凭《出差审批单》到财务借款,无《出差审批单》,财务不得办理借款及报销手续。 2、.2市内交通费 员工因公办事而乘座公共汽车,在车票后面注明日期、起终地点和所办事务后,据实凭票实报实销。 员工出差时,由火车站、客车站去目的地或由始发地去火车站、客车站,在无公交车的情况下,可以乘坐出租车,无须事先请示。但其他情况原则上不准乘坐出租车,如存在紧急、特殊的情况,可以乘坐,但必须在票据后面写明日期、起至地点、特殊原因后方可据实凭票报销。对不能说明情况或理由不充分的,财务人员有权拒绝报销。批准权限如下: 2.3出差补助 出差人员,在到达目的地五日内,出差补贴按40元/日的标准执行,五日以上者按20元/日的标准执行同,务餐费:15元/餐。 2.4出差招待费 员工出差时所需的招待费

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