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[应用文书]新闻发布会会议流程
2010中国体育大学生模特新闻发布会会议流程
新闻发布会的准备工作:
前三天制作新闻发布会背景板(喷绘)、手提袋、胸卡、工作证、赛事及招商手册(负责落实人:)
向分赛区承办机构发邀请函;(负责落实人:)
通知并确认有关人士出席的名单;(负责落实人:)
前三天发放邮寄请柬及电话通知新闻单位的记者出席;(负责落实人:)
关于大赛活动的演讲落实()
确定新闻发布会安排准备物和准备的落实工作;(负责落实人:)
2)准备工作及准备物;
(1)邀请中央电视台著名娱乐节目主持人、邀请影视界、新闻界、体育界、时装界、文化界、文艺界等相关名人以及现场时装表演秀出席会议并进行小规模表演;(负责落实人)
(2)为现场表演秀准备的体育服饰;(落实人:待定)
(2)准备新闻通稿和大会讲话稿等记者提问问题等相关文件;(负责人:)
(3)设计出体模大赛的标志(Logo)和现场背景板;(负责落实人:)
(4)请柬、签到薄、数码照相机、签字笔、信封、桌签、门口领位、签到、外门大厅引领;(负责落实人:)
(5)记者劳务的准备工作;(负责落实人:)
3)新闻发布会现场工作安排;
会场主席台和主持人台上的鲜花和(伊人牌矿泉水)
会场布置(宣传展架及宣传品)及现场座位的安排和桌签提前到位,同时,准备手提袋里的矿泉水(每人2瓶)、茶叶礼品及大赛的新闻稿件;
新闻发布会现场音响试音和贵宾、主席台的座次提前安排和落实;
参加和出席会议的单位及新闻记者签到工作的落实(按两份签到簿准备,新闻单位和记者一份、来宾一份);
由领位引领出席会议的贵宾在主席台上就座;
(著名节目)主持人宣布新闻发布会开始,同时,宣布出席单位领导人员和出席主办方负责人名单;
有关领导向出席发布会的新闻记者介绍大赛情况和大赛管理委员会组织机构;
由亚洲(中国)国际体育模特职业联盟副会长魏晓秋向新闻记者介绍大赛的有关大赛概况。
由2010首届中国大学生体育模特大赛管委会秘书长:林鹏向新闻记者就整个大赛的安排和运营规划做具体介绍,并代表主办单位回答记者提问;
出席会议的名人做简短发言;
本大赛的形象代言表演
由主持人宣布发布会现场秀体育模特表演活动开始;(表演者的体育服饰、现场灯光、音响、走台、记者摄像、照相等工作落实:)
会议结束后,由大会会务组专人负责人发放记者劳务。
收拾现场
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