办公室6S管理实施方法与技巧PPT.ppt

完善自我 出类拔萃 办公室6S管理 实施方法与技巧 主讲：陈鹏 课程大纲 办公室6S管理能给我们带来什么好处 推行办公室6S管理的二十大要项 行动起来做办公室6S管理 模块一 办公室6S管理 能给我们带来什么好处 规范 高效 细致 专业 模块二 推行办公室6S管理 的二十大要项 1、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 2、清理不要物； 3、明确管理责任人； 一、共独明确 二、“公私区分” 1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识 三.有名有家 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 四、OA设备管理 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 五、柜架管理 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 六、资料\物品归位 七、文件管理 1、建立文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚 4、公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理 八.电脑文件6S 1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚 5、常用文件的快捷方式 6、离开时锁住屏幕 C盘 我的文档 私人文件 *****文件 品质文件 培训文件 6S文件 *****文件 效率文件 电脑文件分类 （例）： 九、空白表单管理 1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 4、保持桌面清洁 十、桌面整洁 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。 十一、桌底状态 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 十二、抽屉状态 十三、物品定位(隐形定位法) 说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 　　　\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 　　　定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位 1cm 12cm 传真机 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。 十四、线束整理 甘肃省电力公司 ? 班组长综合管理能力提升训练学员手册 英斯捷企业管理顾问(厦门)有限公司 INSGEMS MANAGEMENT CONSULTING CO.,LTD TEL:0592-3127676 FAX:0592-3127675 Email:xm@ 完善自我 出类拔萃