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办公室6S管理执行标准PPT
(2)抽屉柜放置内侧,笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一层抽屉内;资料可以放置左侧第二层抽屉内;空白稿纸、不常使用的文具等,可放置第三层抽屉内;键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面,主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓:罩塑料袋,置桌下右前角; (3)资料柜可放置办公桌 后靠墙处,第一层放 置文件夹资料(不能 超过18个),第二层 放置荣誉牌、纪念牌, 第三、四、五层放置 书、个人常用的参考 资料、文件卷宗。 5. 坐椅: 靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。 6.水吧: 饮水机放置指定的水吧,不得随意移动;水杯放置指定的水吧台,靠内墙成 一排或二排直线;茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门,可放置办公室最合适的角落。 7.铁皮柜: 靠墙放置,柜面可放置公司配发绿色花草 ,内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐,并加以标识,明确责任人。 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 Keep Moving...永不止步 办公室6S管理 执行标准 向小明 内容: 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“6S”。 二、“6S”含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不 经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打 扫,维持上述物品和环境的较好的状态。清洁:经常性保持上述的行为结果。 素养:当上述的四大方面能够实现时,不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度,而是要求员工形成习惯化,员工 都把那些方面看成自然而然的事,不 做就会不适应,这便是素养。 安全:消除隐患,预防事故发生。 四.6S具体操作细节 (一)整理的含义: 把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要 的,把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求: 1、每半年对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分 为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的 全部销毁。根据公司要求,必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。 2、每半年对表单记录(包括电子文档)作盘点,根据公司要求,盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。 3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点, 并区分其“要”和“不要”,分类如下: 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定 物品的“要”与“不要”。 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品 集中存放 例如:归档或 存放在库房中 高 一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌 或随身携带 5、“不要”物品经各部门经理判定后,集中报行政人事资源管理部报废。 (二)整顿的含义: 把要的物品分为几大类,经常使用;不经常使用的;长时间不使用的;按照相应的明确规定摆放好,并加以标示。 内容及要求: 普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区
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