办公场所6S管理要求PPT.ppt

办公场所6S管理要求 6S五要素 整顿 清扫 清洁 修养 安全 6S管理内容 公司的各级管理 人员按照工作标准化、 规范化、程序化、系统 化的工作方式，管理各 种物品及文件资料，及 时准确地按工作内容、 工作程序分类定置，便 于及时处理各种信息， 提高工作效率。 一 . 整理 对办公室物品进行分 类处理，区分为必要物品和 非必要物品、常用物品和非 常用物品、一般物品和贵重 物品等。 现场不放置非必需 品。 整理 1.养成每天循环整理的习惯，根据需要随时进行，需要的留下，不需要的马上进行整理。  2.桌子抽屉整洁。  3.无不必要的隔间，无妨碍办公室良好视野。 4.桌面整洁，随时保持无杂物。  5.定置管理 。 整顿 1.文件分类有条理并有定位化（标识、标示、颜色、目录明细，包括电子文件和书面文件）。 2.能随时取出/取读必要文件、磁盘/移动盘、本部门/本人所需信息系统的文件等减少查找的时间。  3.文件架控制在最低数量。  4.有以区域线规划桌子、文件架、通道位置。  5.有规定常用品存放场所，方便拿取，并加以管理。  6.工器具分类有条理并有规定位置存放， 方便使用，专人保管。  三.清扫 对各自岗位周围、 办公设施定期进行彻底 清扫、清洗，保持无垃 圾、无污渍。 清扫 1.通道、地面、桌面、桌下无杂乱，各导线布置整齐。  2.垃圾篓无溢满，卫生间保持干净。  3.办公、研发设施/设备无污秽、尘埃，随时进行清理。  4.能遵守上班工作前五分钟6S活动、下班前后十分钟6S活动。 上班工作前五分钟6S活动内容 1.检查你的着装状况和整洁度； 2.检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如像皮擦、回型针、文件及杂物等； 3.整理和彻底清洁桌面，扔掉不需要的物品，包括抽屉内的物品； 4.检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方； 5.检查档案柜、书架及其它用具等，将放得不恰当的物品改正过来； 6.检查电线及接线插座是否安全，目测安全通道、消防器材的位置，便于出现紧急情况时应急。   下班前后十分钟6S活动内容 1.将当天的所有文件整理归类； 2.用抹布擦干净电脑、电话机及其他办公设备； 3.固定可能脱落的标签； 4.清洁地面； 5.整理台面、关闭电脑（含显示器）； 6.检查电源开关、门窗、空调等是否已关上（迟出门者相互传递“应答”信息）。 7.最后离开公司的员工应检查所有电源开关、门窗、饮水机等是否关闭，同时关闭所有入口并予以确认。 四. 清洁  将整理、整顿、 清扫进行到底，并且 制度化（管理的公开 化、透明化）。维护 清扫后的整洁状态。 清洁 1.区域有划分和清洁管理制度，有标示，有责任人。  2.目视化管理：各办公室、区域、部门、岗位有鲜明的分工。  3.有文件档案管理制度，依照制度将文件归档。  4.按规定穿工作服、打领带，全体员工工作期间必须做到着装整洁，不穿拖鞋、背心，不穿奇装异服，讲究个人卫生，保持良好的精神风貌和整洁的仪容仪表。  5.人离开办公台，座椅应推至台下。避免影响他人。  五.安全 上述一切活动 始终贯彻一个宗旨：安全第一。 安全 1.在工作或非工作其间注意安全，消除隐患，排除险情，预防事故的发生。 2.在工作和活动时要有安全高度的意识 （含值班或加班）。   3.要识别工作和活动场所的危险源，并 采取措施加以控制。  4.发生火灾的应急处理。 办公场所火灾应急响应流程  安全 5.盗窃发生时的注意事项 ： 早到、加班或值班人员发现盗窃时，应尽量避免与窃贼，特别是武装窃贼的正面冲突；同时马上拨打110，请求支援，由其处理，并及时通报单位领导。  6. 无论发生以上何种事故，现场第一指挥起到关键作用，并迅速将事故报告最高管理层。火灾若发生在本公司工作场所，现场第一指挥应组织当事人写出书面报告留待处理并立即采取纠正措施。  六.修养 将上述五项内容切实执行、 持之以恒，从而养成习惯。 修养 1.凡事均有工作计划，能按时完成并实施检查、纠正、验证，并有团结协作精神。 2.在办公研发场所商讨工作或打接电话应轻声细语，莫影响他人工作。离开工作台1小时或出差时，应用适当的方法标明工作去向，便于联系工作。  3.积极参加工作会议和要求或应参加的培训，遇事积极沟通协商解决，信任别人，有广阔的胸怀，不以势压人或欺负人。  4.能遵守节能制度（水、电），并