北大青鸟-Time Management时间管理PPT.ppt

时间管理 Time Management;引子：你了解时间吗？;第一章 时间和时间管理;时间是什么？; ？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？;第二章 时间那去了？－对时间的分析;自我测试;时间分析方法;工作清单分析：;工作重要性分析：;工作紧急性分析：;工作效益性分析：;自我分析;第三章 时间管理的原则;原则1：制订计划;计划的前提是确立目标;;3%;制订计划的SMART原则;我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？ ;计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划;目标 寻找 如意配偶 ;一位人事主管的周工作计划;原则2：排序分时;时间管理矩阵图;错误倾向：偏重第一类事务;错误倾向：偏重第三类事务;第二象限工作法;原则3：80/20原则;80/20原则的启示;原则4：符合生理周期;原则5：养成习惯;第四章 时间管理的步骤;一、分析你当前的工作事项和时间支配情况 。;二、确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。;三、审核目标。;四、将目标分解成可管理的任务。;五、安排时间计划。;目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划;六、实施计划并力争形成习惯。;七、评估计划并进行调整。;第五章 时间管理的技巧;一、安排时间的技巧;1．期望不要太多;2．利用工具 ;下面重点介绍待办事项清单：一份有效的待办事项清单包括以下按优先顺序排列的工作事项： ;3．记住帕金森定律：;4．平衡你每日的活动：;5．每天留出至少一个小时计划外的时间;6．给每月工作设定一个核心主题;二、遵循时间计划的技巧;1．利用个人生理周期：;2．今天抽取一些时间为明天最重要的工作做些准备。;3．奖励自己的有效使用工作时间。 ;4．不必花太多时间追求完美。;5．将你的计划放在一个易于取放的地方。;三、控制浪费时间因素的技巧;1．给约会限定以保持你自己能在既定的会面时间内集中精力。 ;2．合并同类项：;3．把诸如回电话、收发EMAIL、约会、案头工作等相似的活动集中到一个时间段??理。;4．利用意料之外的空闲时间;利用空闲时间的建议：;5．利用授权;6．文件处理原则;7．消除无效会议;如果是你在主持会议， 要在会议召开之前明确会议的目标、议程、时限以及考虑时间地点是否合适，还要充分做好会议的组织工作，确保参会者准时到场。 在会议进行中要严格按照议程进行控制，避免跑题，注意维持会议秩序严肃会议纪律，避免外界干扰。 会议结束后要留下会议记要，还要跟踪会议决议的执行情况。 如此才能保证所有与会者的时间得到最充分的 利用。 ;8．拒绝职责外的额外无关事项，学习会说不?;说不时注意三点：;最后再请你分析一下：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？;祝您成功！谢谢！