53-综合部2011年工作总结和明年工作思路.docVIP

综合部2011年工作总结和明年工作思路 2011年，综合部在中心领导班子的正确领导下，在各部室的大力支持和配合下，充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，全体员工同心同德，群策群力，高标准高效率完成了各项本职工作，为保证中心的正常运转和各项工作的有序推进提供了坚实的保障。 一、主要工作回顾 （一）严谨细致，做好发文、保密、档案等文秘及管理工作。 1.规范行政文秘工作，提高办文办事水平。公文流转和秘书服务是办公室的基本工作之一，文秘人员是中心领导的工作助手，因此，为适应新形势，努力做好新时期的文秘工作，今年我部重点规范了行政文秘工作，全力提高文秘工作的质量和水平。一是在原定专职保密员的基础上设定专职行政文秘人员，负责和加强中心领导的服务保障，对内对外的沟通联系以及草拟各种行政文稿等工作，保证上情下达和下情上报。二是加强文秘工作纪律，严格按照领导意图办事，严守工作机密。三是提高文秘工作水平，办文办事迅速及时，认真负责，高质高效。通过一系列的有效措施，我中心的文秘工作及管理水平上了一个新台阶，行政办事能力和公文写作水平都有了显著的提高。2011年，中心收文共900份；编号发文95份，其中函件13份，文件39份，会议纪要23份，党委文件20份。 2.严格依法按章办事，严守层级管理制度。一直以来，我部作为全中心的枢纽部门，在发文、用印、费用报销等工作上，都秉持“从严把关，杜绝漏洞”的一贯做法，坚持层级审签制度，通过查找各种风险点严把办事流程规范关，坚决杜绝自由裁量权。今年，我部一如既往，一丝不苟地做好文件的收发登记工作与档案资料的归档、分类及借阅工作，并严格落实公章使用登记制度和各类公文的交换工作，保证了中心与外单位的信息交往畅通；全年没有发生文件丢失和泄密事件。另外，从7月1日起，按照新的中标通知书审核、办理程序，我部对资料不全但需先行办理中标通知书的特殊项目或中标通知书确认后因故需更换重新确认的项目进行严格把关，对于缺少项目监管部门批准意见的该两类项目一律不予办理中标通知书，有效规范了中心中标通知书的办理和发放工作。 3.细致规范做好档案管理，热情提供查档服务。我部档案室严格贯彻执行中心档案工作的各项管理制度，确保各项工作顺利完成。全年共接案3312个，其中整理、装订上架3680卷；销毁一批保管期限为五年、三年的招投标项目档案共计4405卷；确认、发放建设工程中标通知书33120份；接待查阅档案人员215人次/3245卷，出具证明120份，为相关单位及部门的工作提供了详实有效的参考依据。在做好档案立卷工作的同时，还编写了《中心大事记》、《全宗指南》、《组织机构沿革》等文件汇编，并续编了《机构变动情况》、《干部任免》、《重要会议》索引等参考资料及编研材料。在原各项资料汇编工作的基础上，今年还增加了《中标通知书文件汇编》，更加方便其查询和利用。另外，在中心领导的高度重视下，通过档案室全体人员的共同努力，今年4月份，我中心档案室顺利通过了广州市档案局组织的建设系统档案年度评估，并评定为优秀等级。 （二）细心周到做好各项会务工作，不断提高接待水平。 我部在克服任务重、人员不足、会期重叠、突发性强等客观困难的基础上，通过不断总结和完善，使各项接待和会务工作按照规范化、标准化、合理化、人性化的要求高效开展。会务接待实行统一计划、统一管理、统一标准、统一程序制度，分清主次、区别大小，方案先行、落实细节，依靠各部门支持，大型会务接待实行中心资源人员统一调配制度，切实保障和提高了中心会务接待工作的质量和水平。全年高标准完成中心对内和对外的接待会议工作50项（不包括一般性的日常会务接待），其中大型的会务接待如年初的年终总结会，以及与长沙交易中心全体人员的文艺汇演及接待（接待人员超过300人），我们在没有调动中心其他部门力量的情况下，仅仅依靠部内的统筹与协调，通过精心准备和有效组织，使整个接待工作顺畅有序，得到了双方的高度好评；在省纪委书记黄先耀同志一行莅临我中心视察工作的会务接待中，我部也是精心准备，周密安排，有效组织，在各部门的大力支持下，圆满完成任务，得到了上级部门的高度肯定；另外，我部还主办了中心政工例会，协办了中心职工运动会，并多次配合总工室举办广东省交易协会会议等等，这些会务和接待活动有效地宣传了广州建设工程交易中心的形象，加强了中心与上级部门及兄弟单位之间的沟通和联系。 值得一提的是，中心增城、从化两个交易部同于12月22日举行揭牌仪式，我部在时间短、人员少、年底工作繁忙、各项协调工作繁杂的情况下，充分发挥团队精神和发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的自我牺牲精神，加班加点工作，在增城、从化两个交易部的大力支持下，出色地完成了两个交易部的揭牌仪式工作，得到与会领导的高度好评。 （三）厉行节约，做好财务和固定资产采购及管理